id:
MGEyYTc5OTQtYjQyNC00MzNkLWFmODUtOGZlZjc3YmZmMWEzIDgx

reference: 0a2a7994-b424-433d-af85-8fef77bff1a3

documentId: 9694655

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1536117902494

Työnimike: Asiakirjahallinnan suunnittelija

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Museovirasto on kulttuuriperinnön asiantuntija, palvelujen tuottaja, toimialansa kehittäjä ja viranomainen. Se kartuttaa, hoitaa ja esittelee kulttuurihistoriallista kansallisomaisuutta, tallentaa, tuottaa ja välittää tietoa.
Museovirasto vastaa kulttuurihistoriallisesti arvokkaan ympäristön, arkeologisen kulttuuriperinnön ja rakennusperinnön sekä kulttuuriomaisuuden suojelusta yhdessä muiden viranomaisten ja muun museolaitoksen kanssa. Se myös kartuttaa ja esittelee kulttuurihistoriallista kansalliskokoelmaa, tutkii aineellista kulttuuriperintöä sekä tukee ja kehittää museoalaa valtakunnallisesti.
Museovirasto tarjoaa monipuolisia, jatkuvasti kehittyviä palveluita kaikille kansalaisille.
Työpaikan tiedot: Museovirasto Sturenkatu 2a 00510 Helsinki

TEHTÄVÄN KUVAUS
Haemme Museovirastoon asiakirjahallinnan suunnittelijaa määräaikaiseen virkasuhteeseen ajalle 22.10.2018 - 31.8.2019. Kyseessä on sijaisuus.
Tehtävä sijoittuu Kirjasto, arkisto ja arkeologiset kokoelmat -yksikköön. Yksikön tehtävänä on mm. Museoviraston asiakirjahallinnan kehittäminen ja ohjeistaminen, arkiston hallinta ja asiakaspalvelu sekä kirjaamotoiminta. Yksikkö vastaa myös Museoviraston arkeologisista kokoelmista sekä Museoviraston kirjastosta.
Asiakirjahallinnan suunnittelijan tehtävänä on vastata erityisesti Museoviraston sähköisestä asianhallinnasta, esimerkiksi kehittää ja ylläpitää sähköisen asianhallinnan tiedonohjaussuunnitelmaa. Asiakirjahallinnan suunnittelija on Salama-asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjä ja vastaa sen kehittämisestä sekä käytön tuesta. Asiakirjahallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu myös kirjaamotoiminnan organisointi ja osallistuminen Museoviraston asiakirjahallinnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä sähköisen asianhallinnan projektien johtaminen. Lisäksi hän osallistuu Museoviraston arkiston hallintaan sekä arkiston tietopalveluun.

VAATIMUKSET
Tehtävän menestyksellisen hoitaminen edellyttää ylempää korkeakoulututkintoa viraston toimialalta, vähintään asiakirjahallinnan alan perustutkintoa tai sitä vastaavaa tutkintoa, kokemusta asianhallintajärjestelmistä ja kirjaamotyöskentelystä sekä erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Lisäksi toivomme perehtyneisyyttä viraston toimialaan ja sitä koskevaan lainsäädäntöön.
Ei säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Hakijalta edellytetään erinomaista suomen kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan hakijalle eduksi.

Viran tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 8 (2 753,95€/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen kokemukseen ja suoriutumiseen perustuvaan palkanosaa Museoviraston palkkausjärjestelmäsopimuksen mukaisesti.
Virastossa on käytössä joustavat työaikaliukumat, saldovapaa-järjestelmä sekä työaikapankki -järjestelmä.

Kyseessä on sijaisuus. Tehtävä alkaa 22.10.2018 tai sopimuksen mukaan, mahdollisimman pikaisesti. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa.
Liukuva virastotyöaika 36 tuntia 45 minuuttia viikossa
Määräaikainen (alle 12 kk).
Virka on viraston yhteinen.
ID: 29-234-2018

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=25193d69-f634-4789-ade5-c29d180dae11Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.Postitse: Museoviraston kirjaamo PL 913 00101 Helsinki

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Museovirasto

source: TIVA