id:
YjFkY2Q4MzItN2FjMy00Y2QwLWI1N2UtZTNhMGYyMDViYjU0IDgx

reference: b1dcd832-7ac3-4cd0-b57e-e3a0f205bb54

documentId: 9935394

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1555568708584

Työnimike: Asiakirjasihteeri (pöytäkirjatoimisto)

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Eduskunnan kanslian tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset suorittaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät.

Eduskunnan kanslian osastoja ovat keskuskanslia, valiokuntasihteeristö, hallinto- ja palveluosasto, kansainvälinen osasto, tieto- ja viestintäosasto ja turvallisuusosasto. Pöytäkirjatoimisto on yksi keskuskanslian yksiköistä.

Pöytäkirjatoimistossa laaditaan eduskunnan täysistuntojen pöytäkirjat, joihin tallennetaan täysistuntopuheet sekä asioiden käsittely- ja päätöstiedot. Täysistuntopöytäkirjojen laadinta tapahtuu valtiopäiväasioiden sähköisessä asianhallintajärjestelmässä. Pöytäkirjatoimiston työ ajoittuu eduskunnan täysistuntojen aikataulun mukaisesti ja on iltapainotteista. Täysistuntopöytäkirjan laadinta aloitetaan heti täysistunnon alettua, ja sitä jatketaan täysistunnon päätyttyä pöytäkirjan valmistumiseen saakka.


TEHTÄVÄN KUVAUS
Osa-aikaisen asiakirjasihteerin pääasiallisena tehtävänä on toimia täysistuntojen aikana tekstinkäsittelytehtävissä eli purkaa äänitteeltä täysistuntopuheenvuoroja tekstiluonnoksiksi.

Työaika muodostuu erimittaisista työvuoroista, joiden alkamis- ja päättymisaika määräytyy eduskunnan täysistuntoaikataulun mukaan. Työ on suurelta osin iltatyötä. Istuntotaukojen aikana työtä ei pääsääntöisesti ole. Työaika tasoittuu keskimäärin 13 tunniksi viikossa kalenterivuoden aikana.



VAATIMUKSET
Parhaimmat edellytykset asiakirjasihteerin työhön antaa esimerkiksi tradenomin tai vastaava keskiasteen tutkinto ja kokemus asianhallintajärjestelmän käytöstä. Hakijoilla tulee olla hyvä tekstinkäsittelytaito ja riittävä kirjoitusnopeus, noin 10 000 lyöntiä/30 minuuttia sekä hyvät tietotekniset valmiudet. Työssä vaaditaan hyvää suomen kielen taitoa, rakenteiden hallintaa ja oikeinkirjoitussääntöjen tuntemusta. Suomen kielen taito todennetaan haastattelun yhteydessä järjestettävällä testillä.

Työ edellyttää yhteistyökykyä, joustavuutta ja sopeutumista eduskunnan täysistuntorytmiin, epäsäännöllisiin työaikoihin ja ajoittain pitkiin työrupeamiin sekä valmiutta muihin eduskunnan kansliassa osoitettaviin tehtäviin.

Asiakirjasihteerin työssä tarvitaan tarkkuutta ja huolellisuutta sekä kuullunymmärtämistaitoa ja kykyä työstää puhetta luettavaan muotoon eli hahmottaa puhuttu kieli virkkeiksi ja lauseiksi.


Kelpoisuusehtona virkaan on tehtävään soveltuva koulutus ja se, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää.
Hyvä suomen kielen taito.

Palkkauksena maksetaan 36 % eduskunnan kanslian palkkausjärjestelmän tehtävän vaativuusluokan 6 palkasta ja lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta (806,25 - 1 209,38 euroa/kk). Palkka maksetaan säännöllisenä kuukausipalkkana ympäri vuoden.


Sijaisuus
Työaika tasoittuu keskimäärin 13 tunniksi viikossa kalenterivuoden aikana.
Määräaikainen (yli 12 kk).
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Koeaika on neljä kuukautta.

Tehtävään toivotaan sekä nais- että mieshakijoita.

Eduskunta on savuton työpaikka.

ID: 21-30-2019

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4131

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=39242110-27f4-42bd-9100-a7a7bf4af9e4
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Eduskunnan kanslian kirjaamo Eduskuntakatu 4 00102 Eduskunta

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Eduskunnan kanslia

source: TIVA