Työnimike: Asianhallintasihteeri

Työnkuvaus:
Sipoo on kasvava ja ketterä, kaksikielinen kunta, jossa panostamme toimiviin työtapoihin, laadukkaisiin palveluihin sekä kuntalaisten ja koko henkilöstön osallistamiseen ja hyvinvointiin. Haluatko olla mukana kehittämässä Sipoon kunnan asiahallintoa ja siihen liittyviä prosesseja? Oletko kiinnostunut hallinnon prosesseista? Haemme elokuussa aloittavaan tiimiimme asianhallintasihteeriä ajalle 1.8.2016 - 30.6.2017, jatko mahdollinen. Tiimissämme asianhallintasihteerinä tehtäviisi kuuluvat asianhallinnan päivittäiset tehtävät sekä kiinnostuksesi ja osaamisesi mukaan myös asianhallinnan suunnittelu- ja kehittämistehtäviä. Asianhallintasihteereiden tehtävänä on organisaation asianhallintakokonaisuuden hoitaminen. Tämä tarkoittaa käytännössä saapuvien asioiden rekisteröintiä, postin kirjaamista diariin, asiakirjojen skannaamista ja lähettämistä eteenpäin organisaatiossa sekä asioiden avaamista asianhallintajärjestelmässä sekä niiden arkistointia toiminnanohjaussuunnitelman mukaisesti. Työtehtäviin kuuluu myös kuulutusten käytännön hoitaminen, viranhaltijapäätösten teknisessä laadinnassa avustaminen sekä sopimusten hallinta. Odotamme sinulta kiinnostusta työhön ja asianhallinnan kehittämiseen, ja että asioiden tekeminen hyvin on sinulle kunnia asia. Olet tarkka, työtä pelkäämätön ja tiimityötaitoinen. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva opistoasteinen tutkinto sekä toisen kotimaisen kielen hyvä ja toisen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Tarjoamme sinulle kiinnostavan tehtävän eteenpäinpyrkivässä, kehittyvässä organisaatiossa. Lisäksi pääset vaikuttamaan ja kehittämään asianhallinnan prosesseja kunnassa. Samalla saat pienen ja tiiviin työyhteisön tuen, jossa sparraamme ja autamme toinen toisiamme ja toivomme, että sinäkin tuot osaamisesi ja innostuksesi tiimiimme. Hakemukset pyydetään jättämään 10.6.2016 klo 14.00 mennessä ohessa olevan linkin kautta. Työ alkaa 1.8.2016 tai sopimuksen mukaan. Palkka ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen (KVTES:n) mukaan. Työsuhteessa noudatetaan koeaikaa.

Työnantajan nimi: Sipoon kunta - Sibbo kommun

Työnantajan osoite: 04130 SIPOO

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi