Työnimike: Executive Assistant

Työnkuvaus:
JS Suomi Oy on vakavarainen ja kasvava media-alan yritys, joka kuuluu kansainväliseen JS World Media -konserniin. Toimimme 11 Euroopan maassa ja työllistämme noin 570 työntekijää. Suomessa yritys on toiminut vuodesta 2009. JS Suomi tuottaa ilmoitusrahoitteisia MultiMediaEsitteitä, jotka räätälöidään asiakkaiden tarpeiden mukaan. Suomen toimipiste sijaitsee Helsingin Arabianrannassa, jossa työskentelee tällä hetkellä noin 60 henkilöä. Haemme nyt joukkoomme tehokasta ja koordinointikykyistä moniosaajaa Executive Assistant -tehtävään konttoriimme Helsingin Arabianrantaan. Tehtävä on vakituinen ja se täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Työssäsi tutkit liiketoimintamme tunnuslukuja ja analysoit muuttujia sekä näiden muuttujien välisiä suhteita. Työskentelet itsenäisesti, mutta toimit tiiviissä yhteistyössä Suomen maajohtajan kanssa. Tehtäviisi sisältyy muun muassa: - Datan itsenäinen keruu, analysointi sekä presentointi eteenpäin toimistolle sekä konsernin johdolle - Konsernin palaverimateriaalien valmistelu ja niihin osallistuminen yhdessä maajohtajan kanssa - Raporttien ja kokouspöytäkirjojen laadinta sekä suomeksi että englanniksi - Koulutussuunnitelmien ja -aikataulujen laatiminen yhdessä yrityksen johdon kanssa - Yrityksen sisäiseen viestintään osallistuminen - Yhteydenpito konsernin pääkonttoriin Tanskaan - Maajohtajan kalenterin hallinnointi (mm. tapaamisten sopiminen ja aikataulutus) - Maajohtajan avustaminen/edustaminen tapaamisissa ja kokouksissa Sinä olet motivoitunut työskentelemään tuloskeskeisessä ja nopeatempoisessa yrityksessä. Olet kunnianhimoinen, tarkka ja organisointikykyinen ja sinulla on tehokas ote työntekoon. Olet kunnianhimoinen ja tottunut tekemään laadukasta ja tarkkaa työtä. Haluat työskennellä menestyksekkäässä ja kasvavassa yrityksessä, jolla on selkeä ja tavoitteellinen visio. Edellytämme Sinulta positiivista asennetta, proaktiivisuutta sekä itsenäistä ja tehokasta otetta työntekoon. Työ vaatii erinomaisia organisointitaitoja sekä ymmärrystä numeroista ja MS Office -ohjelmien hallintaa (erityisesti Excel). Lisäksi edellytämme Sinulta vastuuntuntoa, paineensietokykyä ja joustavuutta sekä erinomaista suomen- ja englanninkielen suullista sekä kirjallista osaamista. Tarjoamme Sinulle mielenkiintoisen ja vastuullisen työn kansainvälisessä viestintäalan yrityksessä. Haemme joukkoomme huippuyksilöitä, joille tarjoamme uralla etenemismahdollisuuksia sekä mahdollisuuden kasvaa yrityksemme mukana. Työntekijämme saavat myös oikeuden maksuttomaan työterveyshuoltoon sekä kulttuuri-/liikuntaseteleihin. Mikäli kiinnostuit, jätä hakemuksesi ja CV:si verkkosivuillamme www.jssuomi.fi kohdassa "Työtehtävät" tai linkistä: http://www.jssuomi.fi/tyoetehtaevaet/avoimet-tehtaevaet/. Lisätietoja tehtävästä antaa Katja Metsäkallio, kki (at) jssuomi.fi, puh. 050 363 8090.

Työnantajan nimi: JS Suomi Oy

Työnantajan osoite: Arabiankatu 12, 00560 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Muut liike-elämän asiantuntijat

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 1 vuosi

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi