Työnimike: Hallinnon assistentti (Administrative Assistant)

Työnkuvaus:
Tule mukaan iloiseen tiimiimme tukemaan B2B-liiketoimintamme kasvua! Tässä tehtävässä vastaat kansainvälisen pääkonttorimme toimistopalveluista sekä konsernimme taloushallintoa ja johtoa avustavista tehtävistä. Vastuullasi ovat seuraavat kokonaisuudet: Konsernin hallintoa tukevat tehtävät -Ostolaskujen ja matkalaskujen hyväksyntä ja käsittely -Kiinteistöjen hallinta mm. vuokrausta koskeviin kyselyihin vastaaminen ja vuokraustilanteen hallinnointi -Hankintatoiminnon avustamista mm. kartoitukset ja tarjouspyyntöjen lähettäminen sekä arviointi -Avustaminen hallinnollisissa selvityksissä ja raportoinnissa tehtävänannon mukaisesti -Johdon assistentin tehtäviä Toimistopalveluihin sisältyvät tehtävät -Toimistoharjoittelijan ohjaaminen tehtävissään -Näytät omalla toiminnallasi esimerkkiä aulapalvelutehtävissä, joita ovat mm. -Asiakaspalvelutehtävät, yrityksen puhelinvaihteen ja info-osoitteen hoitaminen -Sisäiset kokouspalvelut aina palaverikattauksista ulkomaan matkojen organisoimiseen -Toimiston pienhankinnat ja toimistotarvikevarastojen hallinta -Toimiston viihtyvyydestä ja toimivuudesta vastaaminen Toimit yhteistyössä maayhtiöiden toimistoassistenttien kanssa mm. seuraavissa tehtävissä: -Henkilöstömme matkavarausten hallinnointi (lennot, hotellit, kuljetukset) ja raportointi -Henkilöstötilaisuuksien organisointi ja koordinointi -Maayhtiöidemme toimistoassistenttien tuki sekä uusien kollegoiden tutorointi -Maayhtiöiden toimistotilojen kartoitukseen, valintaan, hintaneuvotteluihin ja muuttoihin liittyvien projektien koordinointi -Voit vaikuttaa toimenkuvasi laajuuteen valmiuksiesi mukaisesti. Olet etsimämme henkilö, mikäli: -Palvelet rautaisella palveluasenteella niin ulkoisia kuin sisäisiäkin asiakkaitamme ja nautit auttamisesta. -Numerot ja asiat pysyvät sinulla hyvässä järjestyksessä. -Olet hyvä organisoija, suoriudut monista yhtäaikaisista asioista säilyttäen toimintavalmiutesi ja hymysi. -Olet mahdollisesti toiminut jo työelämässä 2-5 vuotta ja omaat kokemusta sekä taloushallinto- ja asiakaspalvelutehtävistä -Omaat miellyttävän puhelinäänen ja kommunikoit puhelimitse sujuvasti, myös englanniksi (työkielemme) Mitä tarjoamme Sinulle? -Mielenkiintoisen ja osaamistasi kehittävän tehtävän kansainvälisessä työympäristössä. -Edistääksemme ammatillista kasvuasi tarjoamme koulutuksen tehtävillesi, jatkuvaa palautetta sekä tukea työllesi ja onnistumisten juhlimista yhdessä! -Kansainvälisiä kollegoita, joiden kanssa on hauska tehdä yhteistyötä arjen keskellä sekä osallistua yhteisiin juhla-, kulttuuri- ja urheiluaktiviteetteihin -Kiinteän kuukausipalkan, suoriutumispohjaisen palkitsemismallin sekä etuuksia Lähetä englanninkielinen hakemuksesi ja CV:si palkkatoivomuksella oheisen linkin kautta: http://managementevents.com/jobs/o2hp2fwu/?s=FI_MOL Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, joten hae heti! Lisätiedustelut: Ma - Pe klo 9.00 -16.00 Anna Tuomola, Talent Acquisition Specialist, puh. 0968159236

Työnantajan nimi: Management Events Oy

Työnantajan osoite: Ruoholahdenkatu 21, 00180 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi