id:
YTFmMjlhMTMtZDJjMi00ZmMwLWI1MDMtY2RhZDNlZjc5ZWJiIDgx

reference: a1f29a13-d2c2-4fc0-b503-cdad3ef79ebb

documentId: 9965314

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1557829506520

Työnimike: Hallintoassistentti

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Helsingin ranskalais-suomalainen koulu
Helsingin ranskalais-suomalainen koulu on valtion ylläpitämä kielikoulu, jossa opetusta annetaan sekä suomen että ranskan kielellä. Koulussa on esikoulu, alakoulu, yläkoulu ja lukio. Oppilaita koulussa on yhteensä n. 800. Lukion päätteeksi suoritetaan suomalainen ylioppilastutkinto.
Helsingin ranskalais-suomalaisen koulun erityisenä tehtävänä on antaa oppilailleen ranskan kielessä ja ranskankielisessä kulttuurissa sellaiset tiedot ja taidot, että opiskelijat koulusta valmistuttuaan ovat ranskalaisuuden tuntijoita ja kielen taitajia, joilla on hyvät valmiudet jatko-opintoihin ja työelämään. Koulun tehtäviin kuuluu edistää Suomessa ranskan kielen ja ranskankielisen kulttuurin tuntemusta myös kouluyhteisön ulkopuolella. Laajan kieliohjelman avulla oppilaita kasvatetaan kansainvälisyyteen ja suvaitsevaisuuteen.
Koulu sijaitsee Munkkivuoressa: Raumantie 4, 00350 Helsinki.
www.hrsk.fi


TEHTÄVÄN KUVAUS
Hallintoassistentin tehtävänkuva muodostuu pääosin talous- ja henkilöstöhallinnon, projektihallinnan, viestinnän ja muista yleishallinnollisista tehtävistä.

Päivittäisiä tehtäviä ovat mm. osto- ja myyntireskontran itsenäinen hoitaminen, hankintatoimen tehtävät, erilaiset raportointitehtävät, matkalaskujen käsittely sekä henkilöstön opastaminen matkustamiseen liittyvissä asioissa ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien käytössä. Hallintoassistentin tehtäviin kuuluu päivittää sujuvasti ja luovasti kotisivujamme ja sosiaalisen median kanaviamme sekä osallistua markkinointiin liittyviin projekteihin.

Henkilökohtaisen osaamisen mukaan virkaan valittavan henkilön tehtäviin voi kuulua myös esimerkiksi talous- ja henkilöstöhallinnon raportoinnin ja prosessien kehittämistehtäviä.

Hallintoassistentin vastuualueena on hallinnoida ja koordinoida koulun erilaisia käynnissä olevia projekteja, johon liittyy mm. projektien aikataulutusta, yleistä hallinnointia, resurssien suunnittelua ja seurantaa. Ajankohtaiset projektimme liittyvät mm. vuosittain laajoihin oppilasvaihtoprojekteihin ja kansainvälisiin yhteistyöhankkeisiin sekä hallinnon tietojärjestelmäuudistuksiin.


VAATIMUKSET
Odotamme hakijalta oma-aloitteista ja itsenäistä työotetta, kehittymishalukkuutta ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Hakijan tulisi olla valmis tarttumaan monipuolisiin työtehtäviin laskujen käsittelystä projektien hallintaan. Tehtävänhoidossa korostuvat hyvät vuorovaikutustaidot, hyvät tietotekniset valmiudet erilaisten järjestelmien oppimiseen. Odotamme yleisten toimisto-ohjelmien hallintaa.
Toivomme tehtävään soveltuvaa koulutusta ja valmiutta työskennellä kansainvälisessä työyhteisössä myös englannin tai ranskan kielellä.

Eduksi luetaan
-kokemus projektityöskentelystä
-kokemus itsenäisistä taloushallinnon, henkilöstöhallinnon tai hankinnan tehtävistä,
-Kieku-, SAP-, Rondo- ja M2-järjestelmien osaaminen
-työkokemus valtionhallinnossa vastaavissa tehtävissä luetaan eduksi


Palkkaus muodostuu tehtäväpalkasta ja henkilökohtaisesta palkanosasta.
Tehtäväkohtainen palkka sijoittuu välille M11-M12 valittavan henkilön osaamisen mukaisesti.
Tarjoamme henkilöstöllemme vuosittain erilaisia hyvinvointiin liittyviä etuuksia, kuten e-passin, lakisääteistä kattavamman työterveyshuollon, viikoittain ohjatut liikuntatunnit henkilöstölle sekä koulun tiloissa sijaitsevan kuntosalin henkilökunnan käyttöön.
Joustava työaika.

Tai sopimuksen mukaan
Vakinainen.
Selvitys lasten ja nuorten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä: Valitulla on velvollisuus esittää rikosrekisterilain (770/1993) 6 § 2 momentin mukainen rikosrekisteriote, laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002)
ID: 29-152-2019

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3313

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=ae1eb585-ea06-49d9-92df-0ed0a4b35b4b
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Helsingin ranskalais-suomalaisen koulun kirjaamo Raumantie 4 00350 Helsinki

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Helsingin ranskalais-suomalainen koulu

source: TIVA