id:
NDE4NjM4YjctNWE0ZC00YTA4LWI4MjYtZDk4MWI2MWMzZGQwIDgx

reference: 418638b7-5a4d-4a08-b826-d981b61c3dd0

documentId: 9942566

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1556187908096

Työnimike: Hallintosihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Hätäkeskuslaitos (112.fi) on sisäministeriön alainen valtakunnallisesti verkottunut virasto, jonka toimipisteet sijaitsevat Keravalla, Turussa, Porissa, Kuopiossa, Vaasassa ja Oulussa. Virasto tuottaa hätäkeskuspalveluita pelastus-, poliisi-, sosiaali- ja terveystoimelle sekä Rajavartiolaitokselle. Toiminnasta säädetään 1.1.2011 voimaan tulleella lailla ja asetuksella hätäkeskustoiminnasta. Hätäkeskuslaitoksen johtajan alaisuudessa toimii kolme osastoa; ohjaus ja ennakointi, hätäkeskuspalvelut sekä tekniset palvelut. Hätäkeskuslaitoksen palveluksessa työskentelee noin 600 henkilöä. Hätäkeskuslaitos on savuton työpaikka.
Työpaikan tiedot: Vaasan hätäkeskus PL 112 65301 VAASA

TEHTÄVÄN KUVAUS
Hätäkeskuslaitos julistaa haettavaksi viraston yhteisen HALLINTOSIHTEERIN VIRAN VAASASSA.

Virka on sijoitettuna Hätäkeskuslaitoksen ohjaus- ja ennakointiosaston talousyksikköön.
Hallintosihteerin virkapaikkana on Vaasa.

Tehtävän pääasiallinen tarkoitus on vastata ilmoitinlaitesopimuksiin liittyviin tehtäviin. Lisäksi tehtävään sisältyy hätäkeskuslaitoksen taloushallinnon työtehtävät. Hallintosihteeri perehdyttää, neuvoo ja kouluttaa henkilöstöä toimenkuvaansa liittyvissä tehtävissä.

Työtehtävät sisältävät ylläpitoa, neuvontaa ja opastusta ilmoitinlaitesopimuksiin liittyvissä asioissa sekä ilmoitinlaitteisiin liittyviä muutoksien päivittämistä tietojärjestelmiin. Työtehtävässä käytetään myös toista kotimaista kieltä. Talouden keskeiset tehtävät liittyvät myyntilaskutukseen ja tulojen käsittelyyn
yhteistyössä palvelukeskuksen kanssa. Lisäksi hallintosihteerin työtehtäviin kuuluu uuden työkalun opettelu ja ohjaus tavaroiden ja palveluiden tilaamisessa ja laskujen käsittelyssä. Tehtävään kuuluu lisäksi mm. toimiminen yhdyshenkilönä matkahallinnossa ja maksuaikakorteissa.


VAATIMUKSET
Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa kuitenkin soveltuvan opistoasteen kaupallinen koulutus.

Hallintosihteerin tulee omata hyvät vuorovaikutustaidot, aktiivisen ja myönteisen työskentelytavan sekä kyvyn itsenäiseen työskentelyyn.
Eduksi katsotaan aikaisempi tuntemus
myyntilaskutuksesta, ilmoitinlaiteprosessista tai osallistumisesta sähköisten palveluiden automaatioprosessiin.
Hallintosihteerin määräaikaiseen virkasuhteeseen ei ole laissa säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Työtehtävissä tarvitaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.

Hallintosihteerin palkkaus sijoittuu hätäkeskuslaitoksen palkkausjärjestelmässä vaativuusluokkaan Da ( 2446,97 €/kk). Tehtävän vaativuuteen perustuvan palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työ-suoritukseen perustuvaa palkanosaa (enintään 48 % peruspalkasta). Tehtävässä aloittavalla henkilöllä henkilökohtainen suoritusosa on 11,8 %.


Hätäkeskuslaitos tarjoaa laaja-alaiset, haasteelliset työtehtävät ja nykyaikaiset työvälineet viihtyisässä työympäristössä sekä monipuolisen, koko Suomen kattavan henkilöstö- ja sidosryhmäverkoston.

Virka pyritään täyttämään 1.9.2019 lukien.
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Ennen nimittämistä tehtävään valitusta henkilöstä tehdään turvallisuusselvitys. Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Hakijan on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista.
Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Tarvittaessa hakemuksen voi myös toimittaa Hätäkeskuslaitoksen kirjaamoon PL 112, 28131 PORI. Hakemuksia ei palauteta.


ID: 26-576-2019

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3313

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=6049c601-2fd9-4d96-978f-8b62fc3562c8
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Hätäkeskuslaitos PL 112 28131 PORI

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Hätäkeskuslaitos

source: TIVA