Työnimike: Handling Officer / Office Assistant

Työnkuvaus:
Oletko rohkea, reipas ja oma-aloitteinen opiskelija, joka kaipaa osa-aikaista työtä opiskelujen ohelle? Tässä tehtävässä tulet tarkistamaan ja toimittamaan viisumeja eri konsulaatteihin Helsingin alueella. Työtehtävä on liikkuvaa ja työympäristö kansainvälinen, mutta sisältää myös toimistotyötä! Mikäli kiinnostuit, hae tehtävää nopeasi sillä se täytetään heti sopivan tekijän löydyttyä! TIETOA TOIMEKSIANNOSTA Academic Work etsii osa-aikaista Handling Officeria / Office Assistantia Helsinkiin! Toimeksianto on osa henkilöstövuokraustamme, jolloin tulet työllistymään Academic Workille, mutta työskentelemään konsulttina asiakasyrityksessämme. TYÖNKUVA Tässä tehtävässä tulet työskentelemään toimistoassistentin ja viisumikäsittelijän tehtävien parissa vastaten mm. viisumien toimittamisesta asiakkaille sekä yhteydenpidosta asiakkaisiin puhelimitse ja sähköpostitse. Lisäksi tehtävä sisältää käännöstyötä ruotsista suomeksi, avustavia asiakaspalvelutehtäviä sekä osallistumista viisumihakemusten käsittelyyn. Työtä tulee olemaan osa-aikaisesti painottuen aamupäivään ja työvuoroja on mahdollista sopia joustavasti. Lisäksi tehtävään annetaan kattava perehdytys. Tämä tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä ja mielenkiintoisessa työpaikassa monipuolisten työtehtävien parissa! VAATIMUKSET Olet etsimämme henkilö, jos olet kiinnostunut monipuolisista toimistoassistentin tehtävistä opintojesi ohessa. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyvää suullista ja kirjallista ulosantia englanniksi, MS Office-ohjelmien sujuvaa osaamista sekä ajokorttia. Luonteeltasi olet oma-aloitteinen, reipas, tarkka ja innostunut työntekijä, joka viihtyy nopeatempoisessakin työympäristössä. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja osaat priorisoida asioita muuttuvien tilanteiden mukaan. Etsimällämme henkilöllä on: - Soveltuva koulutus (AMK, korkeakoulu), esimerkiksi matkailuala / hallinto - Vahva osaaminen MS Office - ohjelmistoista - Hyvä kirjallinen ja suullinen ulosanti englanniksi ja ruotsiksi - Matkustusvalmius autolla pääkaupunkiseudulla ja hyvä Helsingin kantakaupungin tuntemus - Kyky itsenäiseen työskentelyyn Eduksi katsotaan myös, jos sinulla on kansainvälistä kokemusta sekä kiinnostusta eri kulttuureihin ja kansallisuuksiin. Lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti soveltuvien henkilöiden haettua paikkaa! Aloitus: elokuun puoliväli Työmäärä: osa-aikainen, noin 10h / viikko Kesto: 31.12.2016 asti, jatkomahdollisuudesta voidaan keskustella työsuhteen aikana Paikka: Helsinki Palkka: sopimuksen mukaan Julkaisupäivämäärä: 11.7.2016 Hae tästä: https://www.academicwork.fi/avoimet-tyopaikat/handling-officer/14973543 Virallisena työnantajana Academic Work huolehtii työnantajan lakisääteisistä velvollisuuksista, kuten palkanmaksusta, työterveyshuollosta ja vakuutuksista. Meille on tärkeää että voit hyvin ja viihdyt työssäsi, joten konsulttipäällikkösi pitää sinuun säännöllisesti yhteyttä sekä pyrkii omalta osaltaan edesauttamaan urapolkusi kehittymistä. Academic Work on Reiluja vuokratöitä -auktorisoitu vastuullinen henkilöstöpalveluyritys ja meillä viihdytään tyytyväi

Työnantajan nimi: Academic Work Suomi Ab

Työnantajan osoite: 00130 HELSINKI

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi