id:
Njg1MDY3OWUtYjM3Mi00MDYyLTlhZjctYzU0NjQ3ZGEwODk4IDgx

reference: 6850679e-b372-4062-9af7-c54647da0898

documentId: 9710771

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1537432202572

Työnimike: Johdon assistentti (2 virkaa)

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Väestörekisterikeskus edistää digitaalista yhteiskuntaa tuottamalla ja kehittämällä sähköisen asioinnin tukipalveluja kansalaisten, julkisen hallinnon ja yritysten käyttöön. Tuotamme ja kehitämme Suomi.fi-palveluiden kokonaisuutta. Olemme yhdessä maistraattien kanssa väestötietojärjestelmän rekisterinpitäjä. Mahdollistamme väestötietojärjestelmän tietojen ja varmennetun sähköisen asioinnin palvelujen käytön yhteiskunnan toimintojen ja tietohuollon tukena.

Väestörekisterikeskus edistää toiminnallaan yksityiselämän ja henkilötietojen suojaa ja tietoturvallisuutta sekä hyvän tietojenkäsittely- ja tiedonhallintatavan kehittämistä ja noudattamista. Tarjoamme väestötietojärjestelmän tietopalveluja sekä hoidamme vaalitehtäviä.

Hallinto ja yhteiset palvelut -yksikkö vastaa viraston strategiatyöstä, toiminnan ja talouden ohjauksesta, tietoturvasta, tietosuojasta ja riskienhallinnasta, talous-, henkilöstö- ja virastopalveluista.
Työpaikan tiedot: Helsinki Lintulahdenkuja 4 00531 Helsinki

TEHTÄVÄN KUVAUS
Haemme määräaikaiseen virkasuhteeseen kahta johdon assistenttia, jotka tuottavat assistenttipalveluita viraston johdolle ja asiantuntijoille. Johdon assistentin keskeisiä tehtäväalueita ovat kalenterihallinnointi, kokousjärjestelyt, tilaisuuksien suunnittelu- ja järjestelytehtävät, matkajärjestelyt sekä muut hallinnolliset tehtävät. Assistenttipalveluita tarjotaan ensisijaisesti assistenttipoolin kautta. Assistenttipalveluiden tuottamisen ohella johdon assistentti osallistuu henkilöstön kehittämiseen liittyviin tukitehtäviin.

Erityistehtävänä johdon assistentti osallistuu turvallisuusselvitysten läpivientiin. Lisäksi toinen johdon assistenteista tulee toimimaan viraston matkahallinnon asiantuntijaroolissa. Johdon assistenttien tarkemmat tehtäväsisällöt ja tehtäväkokonaisuuksien painotukset sovitaan tehtäviin valittavien henkilöiden osaamisten mukaan.

Virat ovat viraston yhteisiä ja ne on sijoitettu Hallinto ja yhteiset palvelut -yksikön Henkilöstö- ja virastopalvelut -toimialueelle. Tehtävien virkapaikka on Helsinki. Virat täytetään 19.11.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan. Koeaika on 6 kuukautta.

VAATIMUKSET
Parhaimmat valmiudet tehtävän hoitamiselle antavat soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi HSO) ja vähintään kahden vuoden työkokemus assistenttitehtävistä. Tehtävässä tarvitaan monipuolista ja ajantasaista Office-työkalujen osaamista, valtiolla yleisesti käytössä olevien järjestelmien hyvää osaamista (mm. Kieku, Rondo, M2, Questback tai muu kyselyjärjestelmä) ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä nopeasti. Lisäksi odotamme hyvää kokousteknisten välineiden (videoneuvottelu, Skype yms.) hallintaa.

Tehtävässä menestymiseksi olennaista on vahva suomen kielen kirjallinen ja suullinen ilmaisutaito, asiakaslähtöinen can do-palveluasenne, organisointikyky, valmius hahmottaa asioiden välisiä yhteyksiä ja tarttua työtehtäviin itsenäisesti.

Tehtävässä on hyödyksi kokemus assistenttitehtävistä valtionhallinnon toimintaympäristössä.

Henkilökohtaiset ominaisuudet:
Arvostamme hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluasennetta, oma-aloitteisuutta ja paineensietokykyä.
Ei kelpoisuusvaatimuksia.
Tehtävässä tarvitaan virkamieheltä vaadittavaa molempien kotimaisten kielten hallintaa ja hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista.
Kielitaitoa koskevat vaatimukset
Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).
Suomi - Suullinen: Erinomainen , Kirjallinen: Erinomainen , Ymmärtäminen: Erinomainen
Ruotsi - Suullinen: Tyydyttävä, Kirjallinen: Tyydyttävä, Ymmärtäminen: Tyydyttävä

Viran vaativuustaso: VL 12

Väestörekisterikeskuksessa palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Viran tehtäväkohtainen palkka 2327,57 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa, jonka suuruus on 10-30 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Hakija voi esittää palkkatoivomuksen.

Tarjoamme monipuolisen, vaihtelevan työn yhteiskunnallisesti merkittävällä, jatkuvasti kehittyvällä toimialalla rennossa, innovatiivisessa ja asiantuntevassa työyhteisössä.

Väestörekisterikeskus huolehtii henkilöstön työhyvinvoinnista mm. tarjoamalla ergonomiaa tukevat työvälineet, joustavat työajat, mahdollisuuden etätyöskentelyyn, liikunta- ja kulttuurisetelit, työmatkalipun, tuetun lounasruokailun sekä kattavat työterveyshuollon palvelut.

Virkajärjestelyn alaiset virat. Virat täytetään 19.11.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Noudatamme liukuvaa virastotyöaikaa.
Määräaikainen (yli 12 kk).
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Ensimmäinen haastattelukierros on ryhmähaastattelu. Ryhmähaastattelut pidetään viikoilla 41-42.
ID: 28-914-2018

numberOfPosts: 2

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=867bce6e-2553-4bbf-818c-31f15adf8b96Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.Postitse: Väestörekisterikeskus PL 123 00531 Helsinki

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Väestörekisterikeskus

source: TIVA