Työnimike: Johdon assistentti

Työnkuvaus:
JOHDON ASSISTENTTI HAUSSA Haemme ohjelmisto- ja palvelualalla toimivalle asiakkaallemme johdon assistenttia vakituiseen työsuhteeseen Espooseen. Työtehtävä on kokopäiväinen. Minjon on assistentteihin keskittynyt henkilöstövuokraus- ja rekrytointialan yritys. Tehtävään valittu assistentti osallistuu kuuden kuukauden ajan Minjonin mentorointiohjelmaan. Sparraamme osallistujia ja annamme vinkkejä siihen, miten itsensä johtamisen keinoin voi pedata onnistumisia päivittäisissä työtehtävissä. Assistentin työnkuva? Assistentti avustaa toimitusjohtajaa kokousten valmistelussa, aikataulujen yhteensovittamisessa sekä juoksevien asioiden koordinoinnissa. Assistentti mahdollistaa johtoryhmän ja erilaisten työryhmien tehokkaan ja systemaattisen työskentelyn ja toimii myös sihteerinä näiden kokouksissa. Assistentti avustaa asiakirjojen valmistelussa ja viimeistelyssä ja huolehtii tiedon tarkoituksenmukaisesta dokumentoinnista. Assistentilla on tärkeä rooli yrityksen asiakasviestinnässä, ja hän huolehtii sen virheettömästä toteutuksesta. Lisäksi assistentti vastaa erilaisten tilaisuuksien, tapahtumien ja vierailujen organisoinnista sekä matkajärjestelyiden hoitamisesta. Mitä haemme? Odotamme assistentilta proaktiivisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä, joustavuutta, paineensietokykyä sekä äärimmäisen hyviä ajanhallintataitoja. Assistentin tulee työskennellä järjestelmällisesti ja huolellisesti myös silloin, kun ilmassa on monta palloa samanaikaisesti. Niin pieniin käytännön asioihin kuin suurempiinkin projekteihin tulee tarttua oma-aloitteisesti ja tehtävät tulee viedä eteenpäin itsenäisellä otteella. Pidämme asennetta ja tosiasiallista osaamista koulutustaustaa tärkeämpänä. Ennen kaikkea etsimme positiivista ongelmanratkaisijaa ja aitoa tiimipelaajaa, joka ymmärtää hyvän kommunikaation ja luotettavuuden merkityksen. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista hallintaa, hyvää ruotsin ja englannin kielen taitoa sekä hyviä IT-taitoja toimistosovellusten osalta. Miten haet? Jos kiinnostuit tehtävästä, lähetä meille hakemuskirjeesi, ansioluettelosi sekä palkkatoiveesi osoitteeseen rekry(at)minjon.fi viimeistään 16.2.2016. Kerro meille hakemuskirjeessä ytimekkäästi itsestäsi sekä siitä, mitä sinun mielestäsi tarkoittaa "hyvä asenne" ja mitä sinä tuot mukanasi työyhteisöön. Jos sinulla on kysymyksiä hakuun liittyen, voit olla yhteydessä Camilla Kylanderiin arkisin klo 16-18 välillä (puh. +358 40 539 0805).

Työnantajan nimi: Minjon Oy

Työnantajan osoite: 00150 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi