Työnimike: Johdon assistentti

Työnkuvaus:
BW-Restaurants Oy on Tomi Björckin ja Matti Wikbergin omistama yrityskokonaisuus, johon kuuluu neljä huippuluokan ravintolaa Helsingin keskustassa: Farang, Gaijin, Boulevard Social sekä Ravintola Bronda. Toimintamme perustuu ammattitaitoon ja rentoon fiilikseen. BW-Restaurants Oy etsii tiimiinsä JOHDON ASSISTENTTIA / PALKKAHALLINNON VASTAAVAA Johdon assistenttina vastaat noin 180 hengen organisaation palkkahallinnosta ja toimit toimitusjohtajan avustajana, kasvavassa ja alati kehittyvässä yrityksessä. Työ vaatii liiketoimintalähtöisyyttä lempeällä sydämellä. Raportoit työstäsi toimitusjohtajalle ja teet läheistä yhteistyötä muun hallinnon tiimin sekä ravintoloidemme kanssa. Palkkahallinnon osalta toimenkuvaasi kuuluvat palkkaprosessien suunnittelu ja seuranta, niiden kehittäminen ja monipuolisen osaamisen varmistaminen yrityksessä, työsuhteisiin liittyvät asiat ja niiden hallinnointi, sekä tiedottaminen. Lisäksi teet yhteistyötä ulkoisten kumppaneiden kanssa, ml. työterveyshuolto sekä vakuutusyhtiöt. Työnkuvasi on laaja ja toimintaympäristö muutosherkkä, joten sinulla tulee olla paineensietokykyä, hallitset kokonaisuudet ja priorisoinnin, sekä säilytät positiivisen otteen tekemiseen. Johdon assistenttina huolehdit toimivasta työympäristöstä ja yrityksen dokumentoinnista, avustat projekteissa ja vastaat järjestelmähallinnasta. Tarkkuus ja huolellisuus sekä itsenäisen työnkuvan vaatima oma-aloitteisuus ovat edellytyksiä tehtävässä menestymiseen. Odotamme sinulta soveltuvaa koulutusta sekä useamman vuoden kokemusta vastaavista toimistotehtävistä. Yhteistyö- ja viestintätaidot ovat avainasemassa, edellytämme erinomaista atk-osaamista ja hyvää kielitaitoa. Ravitsemis- tai palvelualan kokemus katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämättömyys, sillä perehdytämme sinut perusteellisesti. Kuitenkin odotamme sinulta aitoa kiinnostusta ja intohimoa ruokaa, juomaa ja asiakaspalvelua kohtaan, jotta ymmärrys ja arvostus henkilöstömme työtä kohtaan on sillä tasolla, kuin haluamme sen olevan. Työlainsäädännön perusperiaatteiden osaaminen, työehtosopimuksen soveltaminen ja ymmärrys henkilöstöhallinnon perusteista ovat edellytyksiä työssä, sillä neuvot yrityksen muita esimiehiä näihin liittyvissä kysymyksissä. Työssäsi käytät päivittäin useita eri järjestelmiä. Kaiken tämän lisäksi sinulla on toivottavasti paljon pilkettä silmäkulmassa, rento ote tekemisessä ja katse tulevaisuudessa. Kaikkea ei tarvitse osata, koska oikea asenne, näkemys ja oikeiden arvojen mukaisesti toimiminen vie tehtävässä eteenpäin. Työ on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassaoleva. Työaika on myös muokattavissa hakijan toiveiden mukaan ja työ mahdollistaa osittaisen etätyön. Haku tehtävään päättyy 15.9.2016. Olethan kuitenkin mahdollisimman nopeasti liikkeellä, haastatteluja tehdään jo hakuajalla ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Lähetä siis pikaisesti vapaamuotoinen hakemus, CV ja palkkatoiveesi sähköpostitse Riika Sundquistille (riika (at) bw-restaurants.fi). Työ alkaa syyskuun loppupuolella. Odotamme innolla yhteydenottoasi!

Työnantajan nimi: BW-Restaurants Oy

Työnantajan osoite: 00100 HELSINKI

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: Yli 5 vuotta

Lähde työtarjous: TE-palvelut, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi