Työnimike: Johdon assistentti

Työnkuvaus:
Haemme johdon assistenttia vakituiseen työsuhteeseen Helsingin toimipisteeseen. Työnkuva on vastuullinen ja se tarjoaa monipuolisia haasteita. Keskeistä on asioiden organisointi, toimitusjohtajan aikatauluihin liittyvät järjestelyt ja kommunikointi eri sidosryhmien kanssa. Työhön sisältyy matkavaraukset, ajoittain puhelinliikenteen hoitaminen, toimitusjohtajan kalenterin hallinta sekä erilaisten yhteistyötahojen kontaktointi ja viranomasi yhteistyö eri maittain. Tehtäviin kuuluu myös henkilöstöhallintoon, talouteen, markkinointiin ja myyntiin liittyvät tehtävät sekä muut avustavat tehtävät. Toimit tarvittaessa myös myyntiorganisaation tukena esimerkiksi viestintään ja käytännön asioihin liittyen. Tärkeää on myös, että nautit aidosti monipuolisista ja vaihtelevista tehtävistä, toki rutiinitehtäviä unohtamatta. Työaika on 8-16.00, mutta vaatii ajoittain liukumaa ja matkustamista. Olet myös aktiivinen kartoittaja ja tarkkailija, joka verkostoituu ja seuraa erilaisia foorumeita esimiehensä puolesta, seuloo ja välittää hyödyllistä tietoa ja tuo uusia ideoita johdon käyttöön. Internetin ja sen työkalujen hallinta on olleellista työssäsi. Tämä tehtävä on Sinua varten, jos viihdyt keskeisessä roolissa, olet mielelläsi avuksi, pidät monet langat käsissäsi ja omaat aktiivisen työskentelyotteen asioiden eteenpäin viemiseksi. Tehtäväkentästä vastaaminen edellyttää asioiden luottamuksellista hoitamista, tilannetajua, oma-aloitteisuutta ja kokonaisuuden hahmottamista yksityiskohdat huomioiden. Toimintatapasi on proaktiivinen ja tartut asioihin tehokkaasti. Olet helposti lähestyttävä, omaat erinomaiset viestintätaidot ja kommunikoit luontevasti erilaisissa yhteyksissä. Viihdyt ihmisten parissa ja luot omalta osaltasi miellyttävää työskentelyilmapiiriä. Hakijalta edellytämme kokemusta vastaavista tehtävistä sekä soveltuvaa koulutustaustaa. Tehtävän hoitaminen edellyttää hyvän IT-osaamisen lisäksi sujuvaa suomen, ruotsin ja englannin kielten taitoa sekä suullisesti että kirjallisesti. Edellytämme ajoittaista joustoa työajoissa sekä matkustusvalmiutta tarvittaessa. Tarjoamme vastuullisen tehtävän ensimmäisestä työpäivästä alkaen osana kansainvälistä organisaatiota sekä kilpailukykyisen palkkauksen ja edut.

Työnantajan nimi: Saleslion Suomi Oy

Työnantajan osoite: Temppelikatu 14 a, 00100 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi