id:
NmMyMzI4ZDItYWViMC00ZDNhLTg0YWItMGVmYjNmMzViNGE3IDgx

reference: 6c2328d2-aeb0-4d3a-84ab-0efb3f35b4a7

documentId: 9742129

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1540269602635

Työnimike: Johdon assistentti

Työnkuvaus:
Vapaus ja vastuu, rento ilmapiiri sekä vauhdikkaan kasvun ympäristö - näistä arki Academic Workilla on tehty. Etsimme noin vuoden verran työkokemusta omaavaa johdon assistenttia Academic Workin Keilarannan toimistolle. Vastapainoksi tarjoamme kannustavan ja energisen työyhteisön, jossa saat kasvaa, mokata ja oppia. Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti soveltuvien henkilöiden löydyttyä!

TIETOA MEISTÄ - ARVOMME TOIMIVAT KAIKEN TEKEMISEMME KIVIJALKANA

Koko Academic Workin lävistää välittävä, kunnianhimoinen ja humoristinen ilmapiiri, josta huokuu sekä kasvun nälkä että toisistamme huolehtiminen. Arvomme: Beat Yesterday, Share Energy ja Show Heart ovat läsnä kaikessa, mitä teemme ja miten huomioimme toisemme päivittäin.

Olemme laadukkaasti ja intohimolla palveleva nuoriin ammattilaisiin erikoistunut henkilöstövuokraus- ja rekrytointiyritys. Kasvumme on päätähuimaavaa ja tavoitteemme on vuoteen 2022 mennessä nostaa liikevaihtomme sataan miljoonan euroon. Suunta on oikea, sillä viime vuonna liikevaihtomme kasvoi upeat 54 % ja nykyään meitä on Suomessa jo yli 180 työntekijää.

TYÖNKUVA

Etsimme johdon assistenttia Academic Workin Keilarannan toimistolle. Tehtävässä toimit toimiston vetäjän (Branch Managerin) sekä Espoon johtoryhmän tukena. Espoon johtoryhmä koostuu tällä hetkellä huikean vetäjämme lisäksi neljästä myynnin ja kolmesta rekrytoinnin esimiehestä. Tunnelma toimistollamme on leikkisä ja energinen - töitä tehdään kunnolla, muttei otsa kurtussa. Positio on Espoon toimistollamme uusi, joten pääset itse vaikuttamaan roolin ja työn muotoutumiseen.

Normaalia työpäivää on haastavaa kuvailla, sillä tulet olemaan monessa mukana. Tehtävässä toimit osana Espoon johtoryhmää ja työtehtäviisi kuuluu muun muassa:

- Sisäinen viestintä: Uutiset intrassa, sähköpostit & viestinnän visualisointi
- Branch Managerin kalenterinhallinta
- Agendojen valmistelu, muistiinpanojen laatiminen ja huolehtiminen siitä, että sovitut toiminnat tapahtuvat aikataulussa
- Hauskan järjestäminen omalle tiimille, sekä koko toimiston epäsäännöllisen säännöllinen yllättäminen
- Edeltävän viikon tulosten päivitys maanantaiaamun palaveriin viikonloppuisin lauantaina (tehtävään kuluu n. 1-2h)
- Toimistoa osallistavien tapahtumien suunnittelu ja järjestäminen (esim. kesäpäivät, kick off)
- Yleiset hallinnolliset tehtävät johtoryhmän arjen sujuvoittamiseksi

TARJOAMME

- Paikan voimakkaasti kasvavan yrityksen johtoryhmässä
- Kannustavan ja energisen työyhteisön, jossa arvot näkyvät jokapäiväisessä arjessa
- Vastuullisen roolin, jossa voit laajasti vaikuttaa oman työsi sisältöön ja kehittämiseen
- Monipuoliset henkilöstöedut, kuten viikon ylimääräisen palkallisen loman

Emme mikromanageeraa, vaan annamme ansaitusti vastuuta ja tuemme tarvittaessa matkan varrella. Palautetta jaetaan avoimesti, usein ja molempiin suuntiin, sillä kokemuksemme kertoo, että se on avain niin kehittymisen kuin viihtyvyydenkin kannalta.


VAATIMUKSET

Etsimällämme henkilöllä on rautaiset priorisointitaidot, sekä järjestelmällinen ja tehokas ote työhön. Olet vastuuntuntoinen, itseohjautuva ja organisointitaitosi ovat vailla vertaa.
Tartut työhön oma-aloitteisella ja ratkaisukeskeisellä asenteella. Suhtaudut joustavasti ja positiivisesti erilaisia työtehtäviä ja projekteja kohtaan, niin pieniä kuin laajempiakin.

Tämän lisäksi sinulla on:

- Tehtävään soveltuva koulutus
- Noin vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä
- Aikaisempaa työkokemusta isompien projektien suunnittelusta ja organisoinnista -kokonaisvaltaisesti
- Hyvät Excel ja PowerPoint - taidot
- Sujuva englannin ja suomen kielen osaaminen
- B-ajokortti

Eduksi katsotaan myös, jos sinulla on aiempaa työkokemusta luottamuksellisen tiedon kanssa työskentelystä. Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti soveltuvien henkilöiden löydyttyä!

Aloitus: Sopimuksen mukaan

Työmäärä: Kokoaikainen

Kesto: Vakituinen

Paikka: Keilaranta 5, Espoo

Palkka: Sopimuksen mukaan

Julkaisupäivämäärä: 22.10.2018


LISÄTIETOA HAKUPROSESSISTA

Otamme yhteyttä haussa etenevien henkilöiden suosittelijoihin hakuprosessin aikana. Lisääthän suosittelijoidesi selkeät yhteystiedot jo hakuvaiheessa CV:seesi tai hakemukseesi. Hakemaan pääset alta kohdasta "Hae työpaikkaa". Mikäli sinulla herää kysymyksiä hakuprosessiin liittyen, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen
talentacquisitionhel (at) academicwork.fi.
Huomioithan, että emme ota sähköpostilla vastaan hakemuksia.

Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja saatamme kontaktoida uusia hakijoita nopeallakin aikataululla, mikä tarkoittaa, että ilmoitus saattaa poistua sivuiltamme jo ennen viimeistä hakupäivää. Suosittelemme siis hakemaan paikkaa niin pian kuin mahdollista. Ilmoituksen poistuttua sivuiltamme hakuprosessi on jo päättynyt tai olemme vastaanottaneet useampia potentiaalisia hakemuksia paikkaan ja näin ollen edenneet hakuprosessissa. Tarkempaa tietoa hakuprosessista löydät sivuiltamme
https://www.academicwork.fi/rekrytointiprosessi


YRITYSKUVAUS

Me olemme energinen porukka, jolla riittää kunnianhimoa! Haluamme jatkuvasti kehittyä ja olla aina entistä parempia. Mikäli kaipaat työtä, joka haastaa sinua joka päivä sekä upeaa työyhteisöä, joka tukee ja innostaa sinua menestymään - me tarjoamme sinulle kodin. Academic Work on Home of The Young Professionals. Tutustu meihin lisää kotisivuiltamme kohdasta meistä. Sivulta löydät työntekijäesittelyjä, lisätietoja yrityksemme arvoista sekä kuvia ja videoita.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
https://jobs.academicwork.fi/avoimet-tyopaikat/etsimme-johdon-assistenttia-academic-workin-keilarannan-toimistolle/15015495

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Oy Academic Work Suomi Ab

source: TIVA