id:
ODQ3ZDVlZjctNjBkYi00MDI0LTlhMDgtZTlkNTZkYTcyM2E4IDgx

reference: 847d5ef7-60db-4024-9a08-e9d56da723a8

documentId: 9857216

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1550638538470

Työnimike: Johdon sihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Poliisihallitus toimii Suomen poliisin ylijohtona. Poliisihallitus on keskushallintoviranomainen, jonka tehtävänä on suunnitella, johtaa, kehittää ja valvoa operatiivista poliisitoimintaa ja sen tukitoimintoja. Lisäksi Poliisihallitus vastaa poliisin palvelujen tasapuolisesta saatavuudesta maan eri osissa, päättää poliisiyksiköiden välisestä yhteistoiminnasta sekä vastaa poliisiyksiköiden tulosohjauksesta.

Poliisihallituksessa pääset tekemään monipuolista, haasteellista ja yhteiskunnallisesti merkityksellistä työtä. Poliisihallituksessa panostetaan henkilöstön hyvinvointiin ja osaamiseen sekä tuetaan työntekijöiden työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Arvostamme työntekijöissämme valmiuksia kehittyä ja laajentaa omaa osaamistaan.
Työpaikan tiedot: Poliisihallitus Asemapäällikönkatu 14 00520 Helsinki

TEHTÄVÄN KUVAUS
Johdon sihteerin tehtävä on sijoitettu Poliisihallituksen hallintoyksikköön. Yksikön keskeisiin tehtäviin kuuluu tulos- ja resurssiohjaus sekä tulosohjausprosessin koordinointi, poliisin talous- ja henkilöstöhallinnon strateginen suunnittelu, ohjaus, valvonta ja kehittäminen, työnantaja- ja neuvottelutoiminta, henkilöstön kehittäminen, työhyvinvointi ja työsuojelu, poliisikoulutuksen ja tutkimuksen ohjaus, Poliisihallituksen talous- ja henkilöstöhallinto sekä yksikön toimialaan liittyvä palveluiden tuottajien asiakasohjaus.

Poliisihallituksessa on käynnistymässä yhteisten sihteeripalveluiden toiminto. Noin kymmenestä johdon ja yksikön sihteeristä muodostuvan toiminnon tehtäviin kuuluu hoitaa yhteisten määriteltyjen palveluprosessien mukaiset sihteeripalvelut (esim. kokoustilavaraukset ja tarjoilutilaukset, matkatilaukset, käännökset jne.). Johdon sihteeri toimii sihteeripalveluiden koordinaattorina.

Johdon sihteeri:
 toimii hallintoyksikön päällikön sihteerinä
 käsittelee yksikön virkapostin (sis. asianhallintajärjestelmä Actan)
 koordinoi yksikön yhteisiä asioita
 vastaa yksikön tilaisuuksien ja kokousten järjestelyistä
 käsittelee yksikön hankinnat
 toimii Poliisihallituksen tapaturmayhdyshenkilön tehtävissä
 hoitaa muut yksikön päällikön määräämät valmistelu- ja sihteeritehtävät
 toimii yksikön sihteerin sijaisena
 toimii Poliisihallituksen yhteisten sihteeripalveluiden koordinaattorina
 vastaa sihteeripalveluiden päivittäisen toiminnan organisoinnista ja kehittämisestä.

Tehtävän virkapaikkana on Helsinki.

VAATIMUKSET
Hakijalta odotamme kokemusta johdon sihteerin tehtävistä. Lisäksi tehtävä edellyttää kykyä kehittää toimintaa, yhteistoimintamalleja sekä prosesseja. Valittavan henkilön tulee osata verkostoitua ja hyödyntää eri asiantuntijoiden osaamista. Hakijalta odotetaan itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta, joustavuutta, hyvää paineensieto- ja organisointikykyä sekä halua oppia uutta. Arvostamme asiakaspalveluasennetta ja hyviä viestintä-, neuvottelu- sekä vuorovaikutustaitoja.

Hakijalla tulee olla tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi korkeakoulututkinto (AMK) tai alimman korkea-asteen tutkinto. Kielitaidon osalta tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Lisäksi tarvitaan tehtävän kannalta riittävää ruotsin ja englannin kielen taitoa.
Johdon sihteerin tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Tehtävän palkkaus määräytyy Poliisihallituksen palkkausjärjestelmän vaativuustason 60.08 mukaan, jonka peruspalkka on 3 065,36 e/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % peruspalkasta.


Tehtävä alkaa 15.5.2019 tai sopimuksen mukaan.
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Koeaika : Viran täytössä voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
ID: 26-69-2019

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=44df7cf2-80c5-45a6-bf09-4d0ab90fff78
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Poliisihallituksen kirjaamo Asemapäällikönkatu 14 00520 Helsinki

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Poliisihallitus

source: TIVA