Työnimike: Kiinteistö- ja taloussihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Suomenlinnan hoitokunta ylläpitää ja kehittää UNESCO:n maailmanperintöluetteloon kuuluvaa Suomenlinnaa. Hoitokunta vaalii monumenttia ja siihen liittyviä historiallisia ja rakennustaiteellisia arvoja tuleville sukupolville yhteistyössä laajan kansallisen ja kansainvälisen toimijaverkoston kanssa ja tukeutuu toiminnassaan parhaaseen käytettävissä olevaan asiantuntemukseen. Hoitokunnan hallinnassa on kahdeksan Helsingin edustan saarta ja pääosa saarilla olevasta rakennuskannasta. Suomenlinnan hoitokunta on opetus- ja kulttuuriministeriön alainen valtion virasto, jossa on neljä yksikköä: kunnossapito-, restaurointi-, maailmanperintö- sekä hallinto- ja lakipalvelut. Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen työympäristön, hyvän ja innovatiivisen työyhteisön sekä organisaation, jossa panostetaan vahvasti osaamisen kehittämiseen ja kehittymiseen. TYÖTEHTÄVÄT Toimi täytetään 01.09.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävä sijoittuu hallinto- ja lakipalvelut yksikköön. Tehtävän tarkoituksena on vastata osaltaan hallinto- ja lakipalvelut-yksikön isännöinnin pääprosessin vuokraustoiminta ja toimitilahallinta sekä asukashallinto -alaprosessien käytännön toiminnasta. Tehtävä sisältää mm. asiakkaiden palvelua, vuokraustoiminnan kehittämistä ja hoitamista, vuokrasopimusten seurantaa, avainhallintaa, vuokravalvontaa ja vapaaehtoista perintää, perintätoimeksiantojen valmistelua, kirjanpidon avustavia työtä sekä taloushallinnon eri tehtäviä. Kiinteistö- ja taloussihteeri toimii Linos-isännöinti- ja vuokravalvontaohjelman pääkäyttäjänä. Keskeinen osa työtehtäviä on isännöintiviestinnän kehittäminen ja toteuttaminen. Avoin sisäinen ja julkinen viestintä ovat tärkeä osa asiakaspalvelua ja Suomenlinnan hoitokunnan julkikuvaa. Tehtävä sisältää monimuotoisia, haastavia ja vaihtelevia vuorovaikutustilanteita. VAATIMUKSET Tehtävässä menestymisen kannalta parhaat tiedot ja taidot on saavutettavissa ammattikorkeakoulu- tai opistotasoisella tutkinnolla (esim. tradenomi). Tehtävä edellyttää hyvää kiinteistö- ja rakennusalan tuntemusta ja palveluhenkisyyttä Lisäksi edellytetään perehtyneisyyttä taloushallinnon monipuolisiin työtehtäviin sekä monipuolisia tietoteknisiä valmiuksia. Vaadittavista henkilökohtaisista ominaisuuksista keskeisiä ovat hyvä yhteistyö- ja organisointikyky, huolellisuus, oma-aloitteisuus ja täsmällisyys sekä joustava työote. Luemme eduksi kokemuksen sähköisten ostolaskujen käsittelystä, valtion taloushallinnosta, palvelukeskusympäristöstä ja hankintaprosessista. Lisäksi luemme eduksi Kieku-, Rondo- ja Visma L7 -järjestelmien osaamisen. Suomen kielen hyvä taito. Englannin ja ruotsin kielen taito on eduksi. Palkkaus määräytyy viraston palkkausjärjestelmän mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2 205,67 € (S1) ja lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 43 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Uuden henkilön henkilökohtainen palkanosa on kokemuksen ja osaamisen mukaan 19 - 27%. Liikunta- ja kulttuurisetelit, työsuhdematkaseteli Toimi täytetään 01.09.2016 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävä sijoittuu hallinto- ja lakipalvelut yksikköön. Tehtävään valitulle asetetaan 4 kuukauden koeaika. Vakinainen. Lisätietoja tehtävä

Työnantajan nimi: Suomenlinnan hoitokunta

Työnantajan osoite: 00190 HELSINKI

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi