Työnimike: Kiinteistösihteeri

Työnkuvaus:
Itä-Suomen yliopisto on yksi Suomen suurimmista monialaisista tiedeyliopistoista. Tarjoamme opetusta lähes sadassa pääaineessa. Opiskelijoita on noin 15 000 ja se työllistämme lähes 2 800 henkilöä. Toimimme kolmella kampuksella Joensuussa, Kuopiossa ja Savonlinnassa. Kansainvälisissä yliopistojen vertailuissa sijoitumme 300 parhaan joukkoon. Toimitilapalvelut vastaa yliopiston käytössä olevien tilojen noin 170.000 m vuokrauksesta ja tilahallinnasta sekä kiinteistöihin ja tiloihin liittyvistä sopimuksista ja käyttäjäpalveluista. Toimitilapalveluissa on haettavana Kiinteistösihteerin tehtävä Joensuun kampuksella Kiinteistösihteerin tehtäviin kuuluvat ulkoisten ja sisäisten tilavarausten hoitaminen sekä niihin liittyvien tilaisuuksien, kuten konserttien, kansallisten ja kansainvälisten seminaarien ja konferenssien oheispalvelujen järjestäminen. Lisäksi kiinteistösihteeri vastaa vierasasuntojen varaamisesta ja ylläpidosta ja tarvittavien palvelujen tilaamisesta. Kiinteistösihteeri vastaa em. toimintojen hankinnoista ja laskutuksesta ja toimitilapalvelujen ostolaskujen käsittelystä (Rondo) sekä matkasihteerin tehtävistä (Travel). Kiinteistösihteeri vastaa tilavarausjärjestelmän pääkäyttäjän tehtävistä (Timmi ja Lukari) ja osallistuu järjestelmien kehittämistyöhön. Kiinteistösihteeri vastaa osaltaan uuden käyttöönotettavan opetuksensuunnittelu- ja tilavarausjärjestelmän käyttöönottoon liittyvästä kehitystyöstä ja testauksesta. Kiinteistösihteerin tulee osata tulkita rakennuspiirustuksia ja hoitaa sisäiseen vuokrajärjestelmään liittyviä tehtäviä. Kiinteistösihteeri joutuu tehtävässään itsenäisesti soveltamaan lainsäädäntöä ja erilaisia ohjeita ja määräyksiä. Tehtävän hoitaminen edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa, esim. tradenomi, laajojen kokonaisuuksien yhtäaikaista hallintaa, hyviä kirjallisia ja tietoteknisiä taitoja, mm. Office-ohjelmistojen hallintaa, asiakaspalvelutaitoja ja joustavuutta sekä englannin kielen suullista ja kirjallista osaamista. Tehtävä täytetään toistaiseksi 1.8.2016 lukien tai sopimuksen mukaan. Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasoille 6 (2043,16 €/kk). Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 46,3 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Lisätietoja: Johtava kiinteistöpäällikkö Tarja Harjula, 050 3310 736, tarja.harjula (at) uef.fi Uuden työntekijän tullessa yliopiston palvelukseen käytetään koeaikaa. Sähköiseen hakemukseen tulee liittää: - CV - kopio tutkintotodistuksesta - muut asiakirjat, joilla hakija haluaa osoittaa ansionsa tehtävään. Hakemus tulee jättää viimeistään 23.6.2016 sähköisellä hakulomakkeella.

Työnantajan nimi: Itä-Suomen yliopisto

Työnantajan osoite: 80101 JOENSUU

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Pohjois-Karjala

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi