Työnimike: Kindergarten secretary / Päiväkodin sihteeri

Työnkuvaus:
Parttime kindergarten secretary Kellosilta Kindergarten Kellosilta Kindergarten is looking for a highlymotivated and problemsolving person to perform numerous general official, computer related (data entry) and receptionist duties. The person serves as secretary/administrative assistant for the kindergarten; handles a variety of student, parent, teacher and public contacts. Responsibilities & requirements: - Working hours minimum of 15-20 hours per week - Report to Administrator - Fluent Finnish and English language (written and verbal skills) - Must have experience in public relations work on the telephone, and in person, being able to relate well with people - Provide assistance to students, staff, parents and visitors entering kindergarten - Have knowledge of office procedures, good secretarial skills, typing, bookkeeping, use of copy machine, or any office machines - Help with attendance records, record keeping, receptionist and telephone duties - Perform other duties as assigned Interviews will be held: 14-29 July 2016 Required document: Extract of criminal record as requested in § 3 Law of working with children, must be presented by applicant chosen for the position. Send your application and CV to info (at) kellosilta.fi / itapasilakindergarten (at) gmail.com for consideration. Please write "Kindergarten Teacher" in the subject column Kellosilta Kindergarten etsii motivoitunutta ja reipasta henkilöä osaaikaiseen sihteerin / assistentin tehtäviin kansainväliseen päiväkotiin. Työnkuvaan kuuluu yleiset toimistotehtävät, sähköposteihin ja puheluihin vastaaminen, tietojen kerääminen ja tallentaminen, yhteistyö viranomaisten kanssa, tilausten tekeminen sekä päivittäinen kanssakäyminen vanhempien, perheiden ja muiden työntekijöiden kanssa. Vastuualueet ja vaadittavat taidot: - Työaika vähintään 15-20 tuntia viikossa - Vastaa tehtävistä suoraan työnantajalle - Sujuva suomen ja englanninkieli (kirjoittaminen ja puhuminen) - Hyvät ihmissuhdetaidot ja kommunikointitaidot sekä puhelimen välityksellä että henkilökohtaisella tasolla - Halukas auttamaan ja tukemaan niin lapsia ja perheitä, henkilökunnan väkeä kuin päiväkodissa vierailevia henkilöitä - Kokemusta toimisto/sihteerin/vastaanottovirkailijan tehtävistä mukaan lukien kirjoitustaidot, kirjanpito, toimistokoneidenja tarvikkeiden käyttö - Valmis hoitamaan uusia ja erilaisia tehtäviä, joustava Haastattelut pidetään: 14-9 Heinäkuu 2016 Tarvittavat dokumentit: Rikosrekisteriote Lähetä hakemus ja ansioluettelo osoitteeseen info (at) kellosilta.fi / itapasilakindergarten (at) gmail.com . Laita sähköpostin aiheeksi "Päiväkodin sihteeri".

Työnantajan nimi: Semai avoin yhtiö

Työnantajan osoite: Kellosilta 2, 00520 HELSINKI

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi