Työnimike: Kirjastosihteeri

Työnkuvaus:
Turun yliopiston kirjastossa on haettavana Kirjastosihteerin toistaiseksi voimassa oleva työsuhteinen tehtävä, aloitus sopimuksen mukaan Kirjastossa toiminnot on järjestetty tiimeihin. Kirjastosihteerit kuuluvat asiakaspalvelutiimiin ja yhteen muista tiimeistä. Tässä vaiheessa kirjastosihteerin tehtävä sijoittuu asiakaspalvelutiimin lisäksi tietoaineistojen hankintatiimiin. Tehtävän sisältöä, kuten yleensäkin kirjaston palveluja, arvioidaan säännöllisesti ja sen sisältö saattaa tarkentua ja muuttua. Kirjastosihteeri työskentelee kolmen kirjastoyksikön asiakaspalvelussa. Asiakaspalveluvuoroja on noin puolet työajasta. Vuoroissa työskennellään hakeutuvassa asiakaspalvelussa ja taustapäivystäjänä. Asiakaspalveluvuorossa tehdään myös hakuja, hyllytystä, kokoelmienhuoltotehtäviä, vastataan asiakkaiden yhteydenottoihin ja huolehditaan asiakaspalvelun tarvikkeista ja siisteydestä. Tehtävään sisältyy myös asiakaspalvelun iltavuoroja. Hankintatiimin tehtävät tehdään kirjaston yhteisissä palveluissa Feeniks-kirjastossa. Tiimin tehtäviä ovat mm. painettujen ja sähköisten kirjojen tilaaminen, kirjalähetysten vastaanotto ja purkaminen sekä Feeniks-kirjastoon tilattujen painettujen lehtien saapumisvalvonta. Painettujen kirjojen karhuaminen sekä e-kirjojen linkitykset kuuluvat myös tehtäviin. Lisäksi tiimissä tehdään erilaisia hankintaan liittyviä tarkistustehtäviä ja tietokannan huoltoa. Kirjastosihteeriltä edellytetään kirjastoalan ammatillista koulutusta, hyvää asiakaspalveluasennetta ja tiimityöskentelytaitoja. Pidämme tärkeänä kykyä yhteistyöhön ja työtehtävien priorisointiin sekä joustavuutta. Hyvä englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito on tehtävässä tarpeen. Tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilöstön vaativuustasokehikon tason 5 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 1934,16 euroa kuukaudessa. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 46,3 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Tehtävässä on 4 kuukauden koeaika. Haku tehtävään päättyy maanantaina 12.9.2016. Tehtävää haetaan yliopiston sähköisellä hakulomakkeella. Linkki hakulomakkeeseen on tämän ilmoituksen yläosassa. Lisätietoja tehtävästä antavat tietoaineistojen hankintapäällikkö Tiina Eklund, puh. 050 307 1872, tiina.eklund (at) utu.fi ja palvelupäällikkö Heli Kokkinen, puh. 040 7265 016, heli.kokkinen (at) utu.fi.

Työnantajan nimi: Turun yliopisto.

Työnantajan osoite: 20500 TURKU

Työn lyhyt kuvaus: Kirjastotyöntekijät

Maa: Suomi

Alue: Varsinais-Suomi

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous: TE-palvelut, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi