Työnimike: Muu yleissihteeri

Työnkuvaus:
Isännöitsijätoimisto Westerstråhle & Co on yli 40 vuoden ajan vastannut pääasiallisesti Helsingin ydinkeskustan vanhojen kiinteistöjen isännöintitehtävien hoitamisesta. Toimintamme on vakaata ja vakiintunutta. Arvokiinteistöjen hoitaminen ja osakkeenomistajien omaisuudesta sekä asukkaiden viihtyvyydestä huolehtiminen vaativat asiantuntemusta ja neuvokkuutta. www.isw.fi Haemme nyt asiakkaallemme Isännöitsijätoimisto Westerstråhle & Co:lle seitsemän hengen joukkoon ammattitaitoista kiinteistösihteeriä/ talousosaajaa. Työ on päivätyötä toimistotyöaikana. Tehtävä pitää sisällään monipuolisia ja vaihtelevia pienen toimiston tehtäviä. Vastuullasi ovat vaihtelevat taloushallinnon tehtävät, sisältäen mm. vastike- ja vuokrareskontran hoitoa, asiakasyhtiöiden tietokantojen ylläpitoa, laskujen käsittelyä, isännöitsijäntodistusten ja urakkailmoitusten laatimista, isännöitsijöiden avustamista heidän päivittäisessä työssään sekä muita vaihtelevia yleisiä toimistosihteerin tehtäviä. Toimenkuvaan voi, hakijasta riippuen, myös sisällyttää itsenäisiä kirjanpitotehtäviä. Työ sisältää myös paljon asiakaspalvelua, jossa taloyhtiön asukkaita ja osakkaita palvellaan sekä puhelimitse, sähköpostilla että toimistolla heidän siellä asioidessaan. Työpäivät ovat sekoitus rutiineja ja nopeastikin vaihtelevia tilanteita. Tehtävässä menestyminen edellyttää kokemusta taloushallinnon tehtävistä, erinomaisia asiakaspalvelutaitoja, paineensietokykyä, tarkkuutta, itseohjautuvaa työskentelytyyliä ja järjestelmällisyyttä. Pysyt positiivisena myös kiireen keskellä. IT-taitosi ovat ajan tasalla ja pystyt omaksumaan uudet tehtävät ja työkalut nopeasti. Arvostamme erityisesti kiinteistöalan työkokemusta, kaupallista peruskoulutusta, asiakaslähtöistä ajattelutapaa, vuorovaikutus- ja ryhmätyöskentelytaitoja, aloitteellista työotetta sekä joustavaa asennetta. Puhut sujuvaa suomea ja tarvittaessa pystyt palvelemaan asiakkaita myös englanniksi. Ruotsin kielen taito lasketaan sinulle eduksi. Tarjoamme valitulle henkilölle vakituisen työsuhteen viihtyisässä työympäristössä Helsingin keskustassa. Pääset mukaan pieneen mukavaan toisia tukevaan työyhteisöön jossa Sinulla on mahdollisuus jatkuvaan kouluttautumiseen ja oman osaamisesi kehittämiseen nopeasti kehittyvällä alalla. Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, käsittelemme hakemuksia jo hakuajan puitteissa ja tehtävä täytetäänkin heti sopivan henkilön löydyttyä. Viimeinen hakupäivä on 5.6. 2016. Lisätietoja tehtävästä saat Adeccosta, Heidi Haikoselta arkisin klo 8-9 numerosta 050 3600 160. https://reg.adecco.fi/AdaptWSC/quicksearch/jobdetails_view.jsp?reference=32529143≈ply=yes&name=Kiinteistösihteeri,+Westerstråhle+&+Co,+Helsinki, Kiinteistösihteeri, Westerstråhle & Co, Helsinki, http://www.adecco.fi

Työnantajan nimi: Adecco Finland Oy

Työnantajan osoite: Vuorikatu 16 A, 00100 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi

Hakeminen:
Työnantajan esittämä tapaaminen – ks. vapaa tekstiosuus