Työnimike: Office Assistant

Työnkuvaus:
AIG on yksi maailman johtavista vahinkovakuutusyhtiöistä, joka palvelee asiakkaitaan 200 maassa ja markkina-alueella ympäri maailmaa. Yhtiö on perustettu vuonna 1919 ja toiminut Suomessa vuodesta 1988 lähtien. Yhtiö työllistää globaalisti 65 000 henkilöä, joista noin 50 toimii Suomen sivuliikkeessä Helsingissä. AIG tarjoaa vahinkovakuutusratkaisuja maailmanlaajuisesti yli 70 miljoonalle yritys- ja yksityisasiakkaalleen. Haemme nyt AIG:lle dynaamista henkilöä OFFICE ASSISTANT - tehtävään toistaiseksi voimassaolevaan vuokratyösuhteeseen. Työpaikka sijaitsee Kaartinkaupungissa Helsingin ydinkeskustassa. Tehtävässä yhdistyvät vastaanottovirkailijan ja toimistoassistentin vastuualueet, joten monipuolisuus, asiakaspalveluhenkisyys ja kiinnostus tehdä yhteistyötä myös muiden maiden (etenkin Pohjoismaiden) AIG:n toimistojen kanssa ovat tärkeitä ominaisuuksia valittavalle henkilölle. Etsimämme henkilö on toimeentarttuva hands-on tekijä, joka on valmis ottamaan vastuuta toimiston juoksevista asioista. Päivittäisiin tehtäviisi kuuluu: - vieraiden vastaanotto - kokouskahvitukset - kulunvalvontaan liittyvät tehtävät - matka- ja kokousvaraukset - postitukseen liittyvät asiat - tilaukset ja hankinnat Päivittäisten tehtävien lisäksi on mahdollista saada lisävastuuta omien kykyjen mukaan. Office Assistantin rooliin lukeutuu myös erikokoisten tapahtumien koordinointia, suunnittelua ja operatiivista hallinnointia, laskutuksessa avustamista ja sisäistä viestintää. Tehtävät muokkautuvat ajan myötä valitun henkilön mukaan. Tehtävässä menestyminen edellyttää: - sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, hyvä ruotsin kielen taito katsotaan eduksi - kokemusta toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä - hyviä tietoteknisiä valmiuksia (MS Office) - erinomaisia asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja - positiivista ja iloista asennetta työhön sekä oma-aloitteisuutta tehtävien hoidossa Tehtävän on määrä alkaa sopivan henkilön löydyttyä elokuun 1. päivä. Haethan tehtävää mahdollisimman pian, sillä haastattelut aloitetaan välittömästi. Hae tehtävää rekisteröimällä CV:si ja painamalla ilmoituksessa olevaa Hae- painiketta. Lisätietoja Recruitment Consultant Suvi Väänänen suvi.vaananen (at) manpowergroup.fi. ManpowerGroup on maailman johtava henkilöstö- ja työvoimaratkaisujen kehittäjä ja tuottaja. Luomme innovatiivisia ratkaisuja yhdistämällä inhimillisen potentiaalin ja yritysten tavoitteet. Tarjoomamme koostuu seuraavista brändeistä ja erikoistuneista palveluista: ManpowerGroup Solutions, Manpower, Experis ja Right Management. Yhdistämällä paikallisen osaamisen ja globaalit ratkaisut autamme asiakkaitamme menestymään 80 maassa ympäri maailmaa. ManpowerGroup on nimitetty 2015 World's Most Ethical Company-listalle, maailman eettisimpien yritysten joukkoon. ManpowerGroup on toimialansa ainoa yritys, joka on saanut tunnustuksen viitenä peräkkäisenä vuotena.

Työnantajan nimi: ManpowerGroup Oy, Helsinki

Työnantajan osoite: 00100 HELSINKI

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi