Työnimike: Office Assistant

Työnkuvaus:
Oletko sinä etsimämme huolellinen, toimeentarttuva ja palveluhenkinen Office Assistant? Viihdytkö itsenäisessä työssä asiakaspalvelu- ja toimistotehtävien parissa? Etsimme yhteistyössä Helsingin ydinkeskustassa sijaitsevan asiakkaamme kanssa henkilöä määräaikaiseen ja osa-aikaiseen työsuhteeseen. Toimeksianto alkaa elokuun alussa ja kestää arviolta kesäkuuhun 2017 saakka. Työssä voi olla mahdollisuutta myös jatkoon. Työtä on arviolta 30 tuntia viikossa ja 6 tuntia päivässä. Tulet työllistymään Eilakaislalle eli kyseessä on henkilöstövuokraustoimeksianto. Office Assistantin tehtävässä huolehdit pienen toimiston arjen sujuvuudesta, palvelet sekä yrityksen sisäisiä että ulkoisia asiakkaita ja tuet panoksellasi yrityksen asiantuntijoita vaihtelevissa tukitehtävissä. Omalla iloisella ja palvelualttiilla olemuksellasi ylläpidät hyvää henkeä toimistossa yllä. Käsittelet työssäsi luottamuksellisia asioita, joten työ edellyttää sinulta erityistä järjestelmällisyyttä ja tarkkuutta. Tehtävänkuva sisältää: vieraiden vastaanottamista ja asiakaspalvelua toimiston yleisestä siisteydestä ja viihtyvyydestä vastaamista toimiston yleistä aikataulun ja kalenterin hallintaa/koordinoimista kokous-, tarjoilu- ja matkajärjestelyistä huolehtimista postin käsittelyä ja toimistotarviketilausten tekemistä muita vaihtelevia toimisto- ja tukitehtäviä Tehtävässä menestyäksesi toivomme sinulta aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä sekä tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa. Työskentelyotteeltasi olet oma-aloitteinen, vastuullinen, tarkka ja toimeen tarttuva. Toivomme sinulta työssä myös joustavaa ja avointa asennetta. Käytät sujuvasti MS Office -työkaluja. Englannin kielen taitosi on sujuvalla tasolla, pystyt hoitamaan moninaiset asiakaspalvelutilanteet sekä päivittäiset tehtävät sujuvasti niin suomeksi kuin englanniksikin. Ruotsin kielen taito on tehtävässä eduksi. Tarjoamme sinulle viihtyisän työympäristön Helsingin ydinkeskustassa erinomaisten kulkuyhteyksien päässä sekä mahdollisuuden päästä aidosti osaksi asiantuntijatiimin toimintaa. Kiinnostuitko tehtävästä? Lähetäthän hakemuksesi matkaan Kaislanetin kautta mahdollisimman pian, sillä tehtävä täytetään soveltuvan henkilön löydyttyä ja hakemuksia käsitellään jo haun aikana. Ensimmäinen haastattelukierros toteutetaan videohaastattelutyökalun avulla, joten seurailethan sähköpostiasi. Lisätietoja tehtävästä antaa keskiviikkona 27.5. klo 8:30-9:30 tai 1.6. klo 9-10 henkilöstökonsultti Taru Sievänen, p. 030 6090 527 tai etunimi.sukunimi (at) eilakaisla.fi.

Työnantajan nimi: Eilakaisla Oy

Työnantajan osoite: Mikonkatu 8, 00100 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi