Työnimike: Office Manager

Työnkuvaus:
Office Manager kansainväliseen ja kasvavaan ohjelmistoyritykseemme! Kotimainen PlanMill Oy kehittää ja toimittaa reaaliaikaisuutta tukevia selainpohjaisia palvelu- ja projektiliiketoiminnan ohjelmistoratkaisuja pilvi- ja On-Premise-pohjaisina. PlanMill CRM-, PROJECT- ja ERP -ratkaisukokonaisuudet auttavat tehostamaan asiakkuuksien, projektien, HR:n ja talouden kokonaishallintaa sekä parantamaan asiakasyritysten tuottavuutta ja kannattavuutta. PlanMillin ratkaisuilla on jo yli 20 000 päivittäiskäyttäjää yli 30 maassa. Voit tutustua PlanMilliin myös täällä http://www.planmill.com Oletko sinä tulevaisuuden tärkeä tekijä talous-, hallinto- ja esimiestehtävissä yrityksessämme? PlanMill on monikulttuurinen yritys, jossa työskentelee yli 20 asiantuntijaa. Organisaatiomme muodostuu tällä hetkellä viidestä tiimistä, joilla kullakin on oma ensisijainen kohderyhmänsä ja palvelu-/tuotekehitysvastuualueensa. Kuudentena tiiminä toimii leader-tiimi, joka kehittää yrityksen liiketoimintaa ja toimii esimiestehtävissä. Haemme nyt leader-tiimiin uutta Office manageria, joka osallistuisi myös tuotekehitystiimimme toimintaan konsultoiden talous- ja henkilöstöhallinnon toimintoihin ja integraatioihin liittyvissä kysymyksissä, sekä toimii koko henkilöstön osalta esimiehenä. Leader-tiimissä toimit toimitusjohtajan alaisena tuotekehityksen vastuuhenkilön rinnalla. Päivittäisinä työkielinä ovat englanti ja suomi. Tehtävät - Esimiestehtävät: rekrytointi, perehdytys, kuormitus, kululaskut, poissaolot, etätyöluvat, ylityöluvat, työaikoihin ja muihin paikallisiin sopimuksiin liittyvä valvonta ja neuvonta, työyhteisön erilaiset tilanteet, työaikakirjanpito, palkkoihin vaikuttavat työsopimukset. - Henkilöstön kehittäminen: Laadit koulutus- ja henkilöstösuunnitelmien yhteistyössä henkilöstön kanssa, kehityskeskustelut (tehtävien sisältöön ja palkkaukseen liittyen yhteistyössä toimitusjohtajan/tuotekehityksen vetäjän kanssa). - Henkilöstöhallinto: Toimit työterveyshuollon yhteyshenkilönä, hoidat työsuojelun, yhteistoiminnan ja virkistystoiminnan koordinoinnin - Tilat ja tukipalvelut: Toimistotilojen hoitoon ja tarvikehankintoihin liittyvä koordinointi henkilöstön ja palvelun- tarjoajien kanssa. - Taloushallinto: Ostolaskujen asiatarkastus ja selvitys palveluntarjoajien kanssa. Sijaistat kirjanpitoa ja palkanlaskentaa hoitavaa henkilöämme kuukausittaisiin määräpäiviin mennessä hoidettavissa asioissa. - Talous- ja henkilöstöhallintoon liittyvä ohjeistus ja konsultointi: Vastaat ohjeiden laatimisesta ja päivityksestä sekä toimintaan liittyvien tietojen ja asiakirjojen hallinnasta (käytössä mm. Google Apps, PlanMill ja Wiki). Autat tuotekehitystiimiämme kehittämään ja ratkaisemaan talous- ja henkilöstöhallintoon liittyviä integraatio-, raportointi- ja muita palvelupyyntöjä, jotka vaativat talous- ja henkilöstöhallinnon kokemusta, osaamista ja lainsäädännön tuntemusta. Opastat ja koulutat talous- ja henkilöstöhallintoon liittyvissä asioissa myös asiakkaitamme mm. puhelimitse, Skypessä tai "livenä". - Seuraat ja kehität asiakastyytyväisyyttä ja palveluprosesseja yhteistyössä tiimien kanssa. Tarjoamme - Luottamusta ja tekemisen vapautta. - Joustavan työajan palveluaikojen ja työaikasopimuksen puitteissa. - Viihtyisän toimiston keskeisellä paikalla Helsingissä. - Keskivertoa paremmat työ

Työnantajan nimi: PlanMill Oy

Työnantajan osoite: Hämeentie 19, 00500 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus:
Laskentatoimen erityisasiantuntijat ja tilintarkastajat

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi