Työnimike: Opetussihteeri

Työnkuvaus:
Itä-Suomen yliopisto on yksi Suomen suurimmista monialaisista tiedeyliopistoista. Tarjoamme opetusta lähes sadassa pääaineessa. Opiskelijoita on noin 15 000 ja se työllistämme lähes 2 800 henkilöä. Toimimme kolmella kampuksella Joensuussa, Kuopiossa ja Savonlinnassa. Kansainvälisissä yliopistojen vertailuissa sijoitumme 300 parhaan joukkoon. Terveystieteiden tiedekunta toimii Itä-Suomen yliopiston Kuopion kampuksella. Tiedekunnassa koulutetaan lääkäreitä, hammaslääkäreitä, farmaseutteja ja proviisoreja sekä muita keskeisiä asiantuntijoita terveydenhuollon eri aloille. Tiedekunta on hyvin tutkimusintensiivinen. Kansainvälisesti korkeatasoinen ja monitieteinen tutkimus kytkeytyy vahvasti yliopiston strategiassa tunnistettuihin tutkimusalueisiin. Tiedekunnassa on noin 2 500 perustutkinto-opiskelijaa ja noin 450 jatko-opiskelijaa. Henkilökuntaa tiedekunnassa on lähes 700. http://www2.uef.fi/fi/ttdk Haettavana on opetussihteerin tehtävä, terveystieteiden tiedekunta, hallintopalvelukeskus, Kuopion kampus (vakanssi no 32145) Opetussihteerin tehtävät ovat monipuolisia opintohallinnon tehtäviä. Tehtäviin kuuluu mm. opetussuunnitelmatyössä avustaminen, kuten tutkintorakenteen ja opintojaksokuvausten kirjaaminen, lukujärjestysten laadinta ja tilavarausten tekeminen sekä niihin lukuvuoden aikana mahdollisesti tarvittavista muutoksista huolehtiminen. Päivittäisiin laitosrajat ylittäviin tehtäviin lukeutuvat esimerkiksi tenttijärjestelyt, opintosuoritusten kirjaaminen, opiskelijatiedotus ja opiskelijoiden neuvonta opintohallintoon liittyen, laitostason opintohallinnon käytänteiden kehittäminen ja opetuskokousten sihteerinä toimiminen. Suomenkieliseen koulutukseen liittyvän opintohallinnon ohella tehtäviin kuuluu avustaminen kansainvälisen maisteriohjelman opintohallinnossa. Tehtäviin sisältyy myös muita sihteerin tehtäviä. Edellytämme hakijalta erinomaisia organisointitaitoja, kykyä oman työn johtamiseen, oma-aloitteisuutta ja itsenäistä työotetta, mutta myös kykyä toimia osana opintoasioiden tiimiä, erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyvää englannin kielen taitoa sekä nopeaa omaksumiskykyä ja valmiudet oppia yliopiston erilaisten tietojärjestelmien käyttö. Parhaat edellytykset tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa esimerkiksi soveltuva opisto- tai ammattikorkeakoulutasoinen koulutus. Yliopistokoulutuksen ja opintohallinnon järjestelmien tuntemus katsotaan eduksi. Tehtävä täytetään 1.8.2016 lukien toistaiseksi. Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasoille 5 (1 934,16 €/kk). Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 46,3 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Lisätietoja: Johtava hallintopäällikkö Riitta Keinänen (p. 029 445 4002, riitta.keinanen (at) uef.fi). Uuden työntekijän tullessa yliopiston palvelukseen käytetään koeaikaa. Sähköiseen hakemukseen tulee liittää: - cv - kopiot tutkintotodistuksista - hakemus/motivaatiokirje - työtodistukset - mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot - muut mahdolliset asiakirjat, joilla hakija haluaa osoittaa ansionsa tehtävään Hakemus tulee jättää viimeistään 15.6.2016 sähköisellä hakulomakkeella.

Työnantajan nimi: Itä-Suomen yliopisto

Työnantajan osoite: 70211 KUOPIO

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Pohjois-Savo

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi