Työnimike: Opintosihteeri

Työnkuvaus:
Vantaa on maamme neljänneksi suurin kaupunki, jossa on rohkeutta tehdä asioita uudella tavalla ja taitoa toimia yhteistyössä erilaisissa verkostoissa. Arvojamme ovat innovatiivisuus, kestävä kehitys sekä yhteisöllisyys. Kaupunki on turvallinen työnantaja, joka tarjoaa henkilöstölle laajat mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja ammatillisella uralla etenemiseen. Nykyaikaisissa oppilaitoksissamme arvostetaan laadukkaan kasvatuksen ja opetuksen lisäksi kansainvälisyyttä, monikulttuurisuutta ja yhteisöllisyyttä. Työyhteisöjen ilmapiiri on tutkitusti hyvä ja suurin osa henkilöstöstä suosittelisi Vantaata työnantajana myös ystävilleen. Työsuhde-etuina tarjoamme mm. palvelussuhdeasuntoja, työsuhdematkalipun sekä monipuolista vapaa-ajan toimintaa. Tehtävän kuvaus: Yksi opintosihteerin tehtävistä täytetään mahdollisimman pian ja kaksi 1.1.2017 alkaen. Opintosihteerin keskeisiä tehtäviä ovat asiakaspalvelu ja opiskelijahallintojärjestelmän monipuolinen ylläpito. Tehtäviin kuuluu myös opiskelijahakujen- ja valintojen hoitaminen sekä tilastointiin osallistuminen. Opintosihteeri työskentelee osana opiskelijahallintotiimiä. Tehtävään kuuluu hakijoiden, opiskelijoiden, henkilökunnan ja useiden yhteistyötahojen neuvontaa opiskeluun liittyvissä käytännön asioissa. Opintosihteerin tehtäväalueeseen voi kuulua sekä nuorten että aikuisten koulutusten hoitamista. Opintosihteerin tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, koska tehtäväalue voi muuttua järjestettävien koulutusten muuttuessa tai muun palvelutarpeen mukaan. Myös toimipisteen muutokset ovat mahdollisia. Vantaan kaupunki on savuton työpaikka. Lasten (alle 18 vuotta) kanssa työskentelevien tulee ennen tehtävän vastaanottamista esittää lainmukainen ote rikosrekisteristä. Kelpoisuusehto: Alempi korkeakoulututkinto tai muu soveltuva tutkinto, esim. merkonomi Lisäksi edellytämme: Jonkin verran kokemusta asiakaspalvelutehtävistä, hyviä tietoteknisia taitoja. Luemme eduksi: Positiivisen asiakaspalveluhenkisyyden kiireisissä ja vaihtuvissa työtilanteissa. Lisäksi katsomme eduksi joustavan ja kehittävän työotteen, hyvän paineensietokyvyn sekä hyvät vuorovaikutus- ja kommunikointitaidot erilaisten ihmisten kohtaamiseen. Winha -opiskelijahallintojärjestelmän käyttökokemuksen, kokemuksen vastaavista opiskelijahallinnon tehtävistä sekä ammatillisen koulutuksen muotojen tuntemuksen.

Työnantajan nimi: Vantaan kaupunki

Työnantajan osoite: Tennistie 1, 01370 VANTAA

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 1 vuosi

Lähde työtarjous: TE-palvelut, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi