Työnimike: Opintosihteeri

Työnkuvaus:
Aalto-yliopisto on rohkeiden ajattelijoiden yhteisö, jossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Tunnistamme ja ratkaisemme yhteiskunnan suuria haasteita ja rakennamme innovatiivista tulevaisuutta. Yliopistossa on kuusi korkeakoulua, lähes 20 000 opiskelijaa ja yli 400 professoria. Kampuksemme sijaitsevat Espoossa ja Helsingissä. Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu on Suomen johtava kauppakorkeakoulu. Vuonna 1911 perustetulle Kauppakorkeakoululle on myönnetty alansa tärkeimmät kansainväliset laatuakkreditoinnit ensimmäisenä pohjoismaisena kauppakorkeakouluna. Kauppakorkeakoulu on noin 2 700 opiskelijan ja 450 henkilöstöön kuuluvan yhteisö. Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun oppimispalveluihin haetaan kahta OPINTOSIHTEERIÄ määräaikaiseen (31.07.2018 saakka) työsuhteeseen. Opintoasioiden sihteeri toimii oppimispalveluissa ja kuuluu Ydinpalvelut-tiimiin. Opintosihteerin työtehtäviin kuuluu mm. seuraavat tehtävät Kauppakorkeakoulun oppimispalveluissa: palvelupisteiden toiminnasta huolehtiminen yhdessä muiden tiimin työntekijöiden kanssa, tutkinto- ja vaihto-opiskelijoiden yleisneuvonta palvelupisteellä ja sähköpostitse, tenttikanslian toiminnasta vastaaminen, opiskelijarekisterin ylläpitäminen, osallistuminen opiskelijoiden palvelutoiminnan kehittämiseen, opintoasioiden verkkosivujen päivittäminen sekä muut avustavat tehtävät. Edellytämme soveltuvan alan opistotasoista tai alemman korkeakoulututkinnon tasoista koulutustaustaa, erinomaista suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa, erinomaisia tietoteknisiä taitoja, yhteistyö- ja organisointikykyä, viestintätaitoja sekä asiakaspalveluhenkisyyttä ja oma-aloitteisuutta. Oodi-, Asio- ja MoveOn-tietojärjestelmien sekä akateemisen toimintaympäristön (erityisesti opintoasioiden) tuntemus katsotaan erityisansioksi. Palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävä pyritään täyttämään mahdollisimman nopeasti. Sopivia ehdokkaita voidaan haastatella jo hakuaikana. Tehtävä sijoittuu Aalto-yliopiston kampuksille pääkaupunkiseudulla. Lisätietoja tehtävästä antaa tiimin esimies Marja Elonheimo marja.elonheimo (at) aalto.fi tai 0505122683, tavoitettavissa keskiviikkona 31.8. klo 14-15 ja tistainai 6.9. klo 10-11. Hae tehtävää toimittamalla CV ja hakemuskirje sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta.

Työnantajan nimi: Aalto-yliopisto

Työnantajan osoite: Työ useassa osoitteessa tai etätyö

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous: TE-palvelut, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi