Työnimike: Palvelusihteeri, sopimushallinta

Työnkuvaus:
Haemme nyt määräaikaiseen työsuhteeseen, äitiysloman sijaisuuteen PALVELUSIHTEERIÄ Taloushallinnon Laskutus ja Sopimushallinta yksikköön Sopimushallintatiimiin Vantaalle. Palvelusihteerinä toimit osana sopimushallintatiimiä. Tehtäviisi kuuluu nimettyjen vaativien avainasiakkaiden laskutuksen hoitaminen ja ohjeistus yhdessä asiakkuudesta vastaavan kanssa. Tiimin jäsenenä osallistut myös yksittäispalveluyksikköjen sekä Avain- ja Valtakunnallisten asiakkaiden sopimusten ylläpitoon, sopimusavauksiin ja hinnankorotusprosessiin sekä sopimusarkistointiin. Sopimushallintatiimi toimii valtakunnallisena tukiyksikkönä. ISS Palveluiden tuottamien palveluiden laaja-alainen tuntemus edesauttaa tehtävässä onnistumista. Toimit tiiviissä yhteistyössä niin oman henkilökunnan kuin asiakkaiden yhteyshenkilöiden kanssa. Laskutusvastuullesi tulevien asiakkuuksien asiointikieli on englanti. Roolisi on tärkeä ja omalla toiminnallasi tuet onnistumisiamme asiakkuuksissa sekä oman tiimimme asetetuissa tavoitteissa. Tehtävässä menestyäksesi sinulla tulee olla kaupallinen koulutustausta sekä aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, erityisesti laskutukseen ja sopimushallintaan liittyen. Järjestelmävaatimuksista edellytämme hyvää excel osaamista sekä osaat käyttää powerpointi ja word -ohjelmia asioiden esittämisessä ja ohjeistamisessa. Olet tottunut käyttämään taloushallinnon järjestelmiä, SAP ja Ecom. Hyvä suullinen ja kirjallinen englanninkielen osaaminen on edellytys tehtävässä menestymiselle. Tulet hyvin toimeen ihmisten kanssa ja omaksut hyvät asiakaspalvelutaidot. Työskentelytapasi on oma-aloitteinen, joustava, systemaattinen ja tarkka. Luonteeltasi olet aktiivinen tiimipelaaja. Raportoit tehtävässä sopimushallintatiimin esimiehelle. Määräaikaisuus on ajalle 1.4.2016 - 31.3.2017. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja itsenäisen tehtäväkentän sekä ison organisaation tuen. Jos kiinnostuit, käy täyttämässä sähköinen hakemuksesi alla olevasta hakulinkistä 6.3.2016 mennessä. Lisätietoja tehtävästä antaa Sopimushallintatiimin esimies Marjukka Kotijoki puh. 0505 720 740 25.2.2016 klo 9-10 ja 2.3.2016 klo 12-13 Voit olla myös yhteydessä rekrytointikonsulttiin Niina Ruuselaan puh. 050 562 7308

Työnantajan nimi: ISS Palvelut Oy

Työnantajan osoite: 01055 ISS

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi