id:
YWQwZmI1ZGEtNzE1YS00OTRlLTk4NDctM2Q2YTdiMzc1YTAyIDgx

reference: ad0fb5da-715a-494e-9847-3d6a7b375a02

documentId: 9906625

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1553756406768

Työnimike: Sihteeri / Hallinnon assistentti

Työnkuvaus:
Etsimme rämäpäiseen ja rempseään porukkaamme hallinnon jokapaikanhöylää, toimiston sydäntä ja selkärankaa, vakituiseen, pitkäaikaseen työsuhteeseen tositarkoituksella. Hallinnon assistenttina työskentelet tiiviissä yhteistyössä toiminnanjohtajan ja hallintojohtajan kanssa, ja olet mukana mahdollistamassa koko yhdistyksen työntekijöiden laadukasta ja tuloksekasta työskentelyä.

Hallinnon assistentin tehtäviin kuuluvat erilaiset henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävät, mainosten ja esitteiden suunnittelu, urheiluseuran sihteerin tehtävät sekä Stop Huumeille -lehden toimitussihteerinä toimiminen. Lisäksi assistentti hoitaa sekalaiset toimistorutiinit ja toimistotarviketilaukset sekä osallistuu yhdistyksen toimintojen ja hankkeiden tehtäviin ja tapahtumiin sekä niiden suunnitteluun.

Henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviin kuuluvat mm. työajanseuranta, lomakirjanpito, yhteydenpito työterveyshuoltoon sekä työterveyshuollon ilmoitukset ja Kela-korvausten haku, laskujen ja käteiskassojen käsittely, kirjanpitomateriaalin valmistelu, tietojen valmistelu palkanlaskentaan (kirjanpito ja palkanlaskenta ulkoistettu tilitoimistolle, joten koko prosessia ei tarvitse täydellisesti osata), sekä muut (avustavat) henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävät. Tehtävät edellyttävät joko koulutusta tai kokemusta palkanlaskennasta (tai edellytyksiä itsenäisesti opetella aihepiiriin liittyvät perusasiat), Word- ja Excel-osaamista, taitoa tulkita työehtosopimusta ja työlainsäädäntöä, tarkkuutta sekä organisointikykyä.

Hallinnon assistentti vastaa yhdistyksen esitteiden, mainosten ja esitysmateriaalien graafisesta ilmeestä. Materiaalit toteutetaan Adoben ohjelmilla, joten näiden ohjelmien tuntemusta edellytetään.

Urheiluseuran sihteerinä hallinnon assistentti vastaa liikuntavuorojen ja avustusten anomisesta sekä lisenssien, vakuutusten, pelioikeuksien yms hoitamisesta. Tehtävät edellyttävät Palloliiton ja Helsingin piirin toimintatapojen sekä Pelipaikka-järjestelmän tuntemusta tai kykyä ottaa järjestelmät haltuun. Lisäksi assistentti osallistuu toimitsijana joukkueiden (futsal) kotiotteluihin (n. 10 kpl / kausi), jotka ovat iltaisin ja viikonloppuisin.

Stop Huumeille -lehden toimitussihteerin tehtäviin kuuluu lehden toimituskaaren koordinointi: aikataulujen suunnittelu, toimittajien rekrytointi rinkiin, yhteydenpito toimitusringissä mukana oleviin toimittajiin, toimituspalavereiden järjestäminen, juttujen ideointi yhdessä työryhmän kanssa, juttujen kokoaminen, oikoluku ja toimittaminen, yhteydenpito taittajaan sekä taiton tarkistaminen. Tehtävät edellyttävät hyvää kirjallista suomen kielen taitoa ja tarkkuutta.

Edellytämme hallinnon assistentilta siis hyviä atk-taitoja, talous- ja henkilöstöhallinnon osaamista, hyvää suomen kielen taitoa, terävää päätä sekä mukautumis- ja oppimiskykyä. Lisäksi toivomme reippautta, oma-aloitteisuutta, avointa ja iloista persoonaa sekä hyvää hässäkänsietokykyä. Jos ihan kaikki edellytykset eivät täyty saman tien, voidaan asia paikata hyvällä perehdytyksellä.

Työyhteisömme ja -ympäristömme on varsin rempseä ja vilkas, joten olethan huumorintajuinen, sosiaalinen, joustava ja yhteistyökykyinen, ja pystyt työskentelemään ympäristössä, jossa ei välttämättä rauhallista ja hiljaista soppea löydy. Takaamme, että tylsää ei porukassamme ainakaan tule olemaan!

Työaika sovitaan valitun henkilön kanssa, joko 30 tai 35 h/vko, säännöllinen työaika arkisin klo 9-15. Työtehtäviä on myös iltaisin ja viikonloppuisin (futsal-ottelut n. 10 kpl / kausi + tapahtumat / toimintapäivät jotka ajoittuvat iltaan tai viikonloppuun, noin 2-4 kertaa vuodessa).

Palkkaus sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksen mukaan, vaativuusluokka 5 suhteutettuna viikkotuntimäärään: 1800 €/30 vkoh tai 2100 €/35 vkoh. Lisäksi kerran viikossa mahdollisuus käydä työajalla punttisalilla + Smartumit.

Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä, joten hakuaika saattaa umpeutua jo ilmoitettua aiemmin. Kannattaa siis hakea heti hullunkuriseen joukkoomme!

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
Stop Huumeille ry
Pakkamestarinkatu 2
00520 Helsinki

tai info (at) stophuumeille.fi

Otsikkoon tai kuoreen merkintä "hallinnon assistentti"

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Stop Huumeille Ry

source: TIVA