id:
MDY0MGRmMGEtZTkzZC00ZGMyLWE4Y2MtMjg3Nzg1MmRjNTRiIDgx

reference: 0640df0a-e93d-4dc2-a8cc-2877852dc54b

documentId: 9852643

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1550638561464

Työnimike: Sihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Valtiokonttori on 300 henkilön monialainen virasto. Se tuottaa valtion virastoille talouteen ja henkilöstöön liittyviä konsernipalveluja ja maksaa valtion henkilöstön tapaturmakorvaukset. Valtiokonttori vastaa myös valtion lainanotosta sekä velan- ja kassanhallinnasta, hoitaa valtion kirjanpitoa, myöntää kansalaisille sotilasvamma- ja rikosvahinkokorvauksia ja hallinnoi valtion myöntämiä lainoja, korkotukia ja valtiontakauksia sekä vauhdittaa valtion palveluiden uudistumista digitalisaatiota hyödyntäviksi palveluiksi.

Hallinto ja kehittäminen -toimiala huolehtii Valtiokonttorille kirjanpitoyksikkönä kuuluvista tehtävistä kuten virastotason talous- ja henkilöstöhallinnosta, Valtiokonttoria kokonaisuutena koskevista työnantajatehtävistä, riskienhallinnasta ja yhtymätason viestinnästä.

Työpaikan tiedot: Valtiokonttori, Helsingin toimipiste Sörnäisten rantatie 13 00054 Valtiokonttori

TEHTÄVÄN KUVAUS
Tehtävänäsi on toimia Valtiokonttorin seitsemästä henkilöstä koostuvassa sihteeripalveluissa sihteerinä tuottaen Valtiokonttorin johdolle ja henkilöstölle päivittäisiä tuki- ja hallintopalveluja. Toimit vastuualueidesi toimialajohtajien sihteerinä sekä osana sihteeripalveluja osallistut Valtiokonttorin muun johdon sihteerintehtävien hoitoon. Tehtävän keskeinen osa on joustava kalenterin ja muiden toimeksiantojen hallinnointi. Tehtävään kuuluu myös kokouspöytäkirjojen laadinta, dokumenttien hallinta ja käsittely, osto- ja luottokorttilaskujen käsittely, ajanhallinnan vastuuhenkilön tehtävät sekä virkamatkojen järjestäminen. Sihteeripalvelut huolehtivat myös erilaisten tilaisuuksien järjestämisestä. Tehtävässä on tyypillistä se, että useita asioita on yhtä aikaa kesken.

VAATIMUKSET
Odotamme tehtävään soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi tai HSO-sihteeri) ja sujuvaa kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi sekä hyvää, valtiolla yleisesti käytössä olevien toimistojärjestelmien ja menetelmien osaamista (mm. Kieku/SAP/ajanhallinta, Rondo, M2, NC, Office-ohjelmat, Lyyti). Tehtävässä menestymistä tukee lisäksi palvelualttius, itsenäinen ja oma-aloitteinen työskentelyote samoin kuin kykyä työskennellä ryhmässä sekä tarkkuutta ja joustavuutta. Arvostamme muuta kuin edellä mainittua kielitaitoa, hyvää organisointikykyä, sekä talous- ja henkilöstöhallinnon perusteiden hallintaa.

Tehtävästä maksetaan Valtiokonttorin palkkausjärjestelmän vaativuusluokan 4 mukaista palkkaa, jossa tehtäväkohtainen palkanosa on 2404,33 kk huomioiden mm. tehtävään valittavan henkilön aiemman kokemuksen ja osaamisen sekä lopullisen tehtäväsisällön. Lisäksi maksetaan henkilökohtaisen suoriutuvuuden osa, joka voi maksimissaan olla 50 % tehtäväpalkasta.


sijaisuus tai sovittaessa.
Määräaikainen (alle 12 kk).
Liitäthän halutessasi pelkän CV:n.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Rekrytoivan esimiehen tavoittaa parhaiten 13-15.2 sekä 25-27.2.
ID: 28-140-2019

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=375aa7a6-0853-482e-af67-6a34888516eb
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Valtiokonttorin kirjaamo Sörnäisten rantatie 13, PL 14 00054 Valtiokonttori

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Valtiokonttori

source: TIVA