Työnimike: Suunnittelija

Työnkuvaus:
Työterveyslaitos on työhyvinvoinnin asiantuntija, joka tutkii, palvelee ja kouluttaa. Kehitämme asiakkaidemme kanssa hyviä työyhteisöjä ja turvallisia työympäristöjä sekä tuemme työntekijöiden työkykyä. Asiakkaitamme ovat työpaikat, päättäjät, kansalaiset, työterveysyksiköt sekä muut työhyvinvointia kehittävät organisaatiot. Visiomme on Hyvinvointia työstä , sillä terveellinen, turvallinen ja mielekäs työ luo hyvinvointia. Toimipisteemme sijaitsevat Helsingissä, Kuopiossa, Oulussa, Tampereella ja Turussa. Työntekijöitä on n. 550. Lisätietoja: www.ttl.fi (at) työterveys. Haemme Kehitys ja Tuki yksikköön Helsinkiin SUUNNITTELIJAA Asiakirjahallintaan ja arkistointiin Etsimme vuorotteluvapaasijaista työsuhteeseen alkaen 18.8.2016. Tehtävä pitää sisällään Työterveyslaitoksen asiakirjahallinnan kokonaisuuden kehittämistä, suunnittelua ja toteutusta nykyaikaiseen sähköiseen toimintatapaan. 1) Asianhallinnan ja asiakirjahallinnan, arkistoinnin ja dokumenttienhallinnan järjestäminen ja ajantasaistaminen, ml. vastuu arkistonhoidon suunnittelusta ja kehittämisestä: - asiakirja-aineiston järjestäminen ja säilyttäminen, luettelointi, kirjaaminen, ryhmittely ja hävittäminen - nykyisen tiedonhallintasuunnitelman päivitys tiedonohjaussuunnitelmaksi (TOS) sähköistä arkistointia varten - sähköisen arkistoinnin suunnittelu ja toteutus uuteen sähköiseen järjestelmään 2) Hyvän asiakirjahallintatavan luominen, yhteiset linjaukset, jotka tukevat TTL:n ydintoimintaa - Toimintatapojen käyttöönotto yhteistyössä yksiköiden kanssa - Potilastietojen hallinnan tukeminen Odotamme Sinulta tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja aiempaa kokemusta arkistoinnin ja asiakirjahallinnon suunnittelusta ja toteutuksesta (1-3 vuotta). Asiakirjahallinnon ja arkistointitoimen hyvää tuntemusta, ml. asiaan liittyvät säännökset Työkokemusta sähköisestä asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista (1-3 vuotta), ml. järjestelmien käyttö. Asiakaspalveluhenkisyyttä sekä hyviä viestintä- ja yhteistyötaitoja toimittaessa sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Taitoa luovia erilaisissa tilanteissa ja saada asioita tapahtumaan tutkijoiden ja asiantuntijoiden kanssa. Itsenäistä työotetta, vastuulla olevien tehtävien itsenäistä hoitamista ja ongelmaratkaisukykyä. Erinomaista suomen kielen taitoa ja hyvää englannin kielen taitoa. Arvostamme myös ruotsin kielen taitoa. Tarjoamme Sinulle monipuolisen ja mielenkiintoisen tehtävän inspiroivassa asiantuntijaorganisaatiossa. Työsuhde on määräaikainen ja alkaa 18.8.2016 tai sopimuksen mukaan jatkuen 30.6.2017 asti. Sijaiseksi palkataan henkilö, jonka työttömyys on yhdessä tai useammassa jaksossa kestänyt vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana. Vaihtoehtoisesti sijaiseksi voidaan palkata myös alle 30-vuotias henkilö, jonka tutkinnon suorittamisesta on kulunut enintään vuosi sekä henkilö, joka vuorotteluvapaan alkaessa alle on 25-vuotias tai yli 55- vuotias. Palkkaus määräytyy Työterveyslaitoksen TES:n mukaan ja noudatamme neljän kuukauden koeaikaa. Lisätietoja: Kiinnostuitko? Täytä sähköinen hakemuslomake ansioluetteloineen viimeistään 26.6.2016 osoitteessa www.ttl.fi/avoimettoimet. Pyrimme järjestämään haastattel

Työnantajan nimi: Työterveyslaitos

Työnantajan osoite: 00250 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus:
Arkistonhoitajat ja museoalan erityisasiantuntijat

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi