id:
ZWM5NzU1YzAtMzc0Yy00YTYxLWJlZTItZTVhZmRlNWUwYTRiIDgx

reference: ec9755c0-374c-4a61-bee2-e5afde5e0a4b

documentId: 9964564

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1557813607251

Työnimike: Talouspalvelusihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) tuottaa talous- ja henkilöstöpalveluja n. 650 ammattilaisen voimin valtionhallinnon eri organisaatioille. Palvelemme myös n. 73 000 yksittäistä palkansaajaa. Liikevaihtomme vuonna 2018 oli 51,3 miljoonaa euroa ja lisäksi käytettiin kehittämiseen erillismäärärahaa 5,3 milj.€.

Työssämme on tärkeää palveluhenkisyys, yhteistyö, tehokkaat digitaaliset prosessit ja tuottavuuden parantaminen. Toimimme verkostona asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa ja tarjoamme sujuvia ja laadukkaita palveluja.

Toimipaikkamme ovat Joensuussa (päätoimipaikka), Hämeenlinnassa, Mikkelissä ja Porissa. Lisäksi tilapäisiä toimipisteitä on mm. Helsingissä.

Palkeet on savuton työpaikka.
Työpaikan tiedot: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus/ Linnankasarmin toimipaikka PL 850 (Vanhankaupunginkatu 10) 13101 Hämeenlinna
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus/Joensuu PL 49 (Kauppakatu 40) 80101 Joensuu

TEHTÄVÄN KUVAUS
Palkeiden tarjoama Handi-palvelu on osa valtion konsernitasoista hankintojen digitalisointihanketta, johon kuuluvat mm. sähköinen tilaaminen ja menotositteiden käsittely.

Handi-palveluun haetaan nyt lisää ennakkoluulottomia, avarakatseisia, idearikkaita sekä innokkaita osaajia. Tarvitsemme neljä osaavaa henkilöä mukaan tulevia käyttöönottoja varten. Työpaikat sijoittuvat Joensuuhun ja Hämeenlinnaan.

Vastaat palveluryhmäsi jäsenenä asiakkaiden taloushallinnon palvelutuotannosta ja osallistut palvelutuotannon kehittämistehtäviin. Vastaat osaltasi myös asiakas- ja työtyytyväisyydestä.

Tärkeimmät tehtävästi ovat
- tilausten- ja sopimustenhallintaan sekä menotositteiden käsittelyyn liittyvät kokonaisuudet
- prosessin automatisoinnin edistämiseen liittyvät tehtävät yhteistyössä asiakkaiden kanssa
- asiakaspalvelutyö
- työohjeiden laatiminen
- osaamisen tukeen osallistuminen, mm. perehdyttäminen ja kouluttaminen
- sovellusten käyttöön sekä palvelujen sisältöön liittyvä neuvonta ja ylläpitotehtävät

VAATIMUKSET
Meitä yhdistää ammattimainen asenne työn tekemiseen, innostus uusiin teknologioihin ja ennakkoluulottomuus uusien toimintatapojen suhteen. Arvostamme osaamisen ja asiantuntemuksen kehittämistä sekä halua laittaa itsensä peliin. Meille on tärkeää osaamisen kehittäminen, työn laadukkuus ja hyvä työilmapiiri.

Sinulta toivomme palveluhenkisyyttä, hyviä asiakas- ja vuorovaikutustaitoja, nopeaa oppimiskykyä ja muutosvalmiutta sekä huolellisuutta ja numerotarkkuutta, paineensieto- ja ongelmanratkaisukykyä ja näyttöä aikaansaavuudesta ja kehittämisotteesta. Odotamme myös oma-aloitteisuutta, vastuunottokykyä ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että ryhmässä. Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää soveltuvaa taloushallinnon koulutusta.

Sinulle on plussaa, mikäli sinulta löytyy kokemusta hankintatoimesta, tilausten- ja toimitustenhallinnasta, menojen käsittelystä, sopimushallinnasta, hankintojen suunnittelusta tai kilpailuttamisesta, valtion taloushallintaprosesseista, laskentatoimen osaamisesta tai Palkeiden asiakkaista. Lisäksi tehtävän hoidossa on hyötyä seuraavien tietojärjestelmien hallitsemisesta: SoftCo 10 (Handi-palvelu), SAP (Kieku), M2-matkahallintajärjestelmä ja yleisimmät toimistosovellukset.

Tehtävä sijoittuu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle 5 (2151,56 euroa/kk), jonka lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutuvuuteen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa.
Tarjoamme itsenäiset ja vastuulliset tehtävät, nykyaikaiset työvälineet sekä hyvät kehittymismahdollisuudet vireässä työyhteisössä. Työn etuina tarjoamme mm. liukuvan työajan ja etätyömahdollisuudet, lounastuen sopimusravintoloissa, kulttuuriseteleitä ja monipuolista työhyvinvointitoimintaa. Olemme vastuullinen työnantaja, ydinasioita ovat laadukas johtaminen ja esimiestyö sekä henkilöstön mahdollisuus kehittää itseään ja työtään.
Työpaikat sijoittuvat Joensuuhun ja Hämeenlinnaan.
tai sopimuksen mukaan. Koeaika 6 kk.
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
ID: 28-529-2019

numberOfPosts: 4

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4311

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=ee9ae6a3-a528-4f52-8ad9-384bd8a61561
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus, kirjaamo PL 49 80101 Joensuu

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi:
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukesk

source: TIVA