Työnimike: Tietopalvelusihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Poliisihallituksen tehtävänä on suunnitella, johtaa, kehittää ja valvoa poliisitoimintaa ja sen tukitoimintoja. Lisäksi se vastaa poliisin palvelujen tasapuolisesta saatavuudesta maan eri osissa, päättää poliisiyksiköiden välisestä yhteistoiminnasta sekä vastaa poliisiyksiköiden tulosohjauksesta. Työpaikan tiedot: Poliisihallitus Asemapäällikönkatu 14 00520 Helsinki TYÖTEHTÄVÄT Poliisihallituksessa on avoinna kaksi (2) tietopalvelusihteerin virkaa, jotka on sijoitettu Poliisihallituksen resurssiyksikköön tietohallinto- ja tiedonhallinta -vastuualueelle. Vastuualueen keskeisiin tehtäviin kuuluvat poliisin tietohallinnon strateginen suunnittelu, ohjaus, valvonta ja kehittäminen, valtionhallinnon sisäisen turvallisuuden kohdearkkitehtuurin suunnittelun yleisvastuu poliisin osalta, Haltikin ja muiden palveluntuottajien asiakasohjaus, tietohallintohankkeiden ja -projektien ohjaus ja yhteensovittaminen, tietohallintoon liittyvä talouden suunnittelu ja seuranta, tietohallinnon hankintojen ohjaus sekä sopimusasiat, Poliisihallituksen kirjaamo ja arkistointitoiminnot, vastuu poliisihallinnon valtakunnallisista tietotekniikkahankinnoista, Poliisihallituksen konsernipalveluihin sijoitettavien tietojärjestelmähankkeiden ohjaus ja koordinointi sekä vastuualueen toimialaan liittyvä kansallinen ja kansainvälinen sidosryhmäyhteistyö. Tietopalvelusihteerien tehtäviin kuuluu - ylläpitää Poliisihallituksen hallinnolliseen asianhallintajärjestelmään kirjattavia asiakirjallisia tietoja - käsitellä Poliisihallitukselle saapuva virkaposti - huolehtia kirjaamon asiakaspalvelusta, tietopalvelusta ja neuvonnasta sekä vastata tiedusteluihin - toimia Poliisihallituksen hallinnollisen asianhallintajärjestelmän arkistonhoitajana - avustaa päätearkistotehtävissä Virkapaikkana on Helsinki. VAATIMUKSET Tehtävän menestyksellistä hoitamista tukee keskiasteen tai alimman korkea-asteen koulutus, kokemus julkishallinnon asiakirjahallinnon ja erityisesti viraston kirjaamo- ja arkistotoimen tehtävistä. Eduksi luetaan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto. Lisäksi hakijalta odotetaan suomen kielen erinomaista taitoa ja tehtävän kannalta riittävää ruotsin ja englannin kielen taitoa sekä asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja. Tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Tehtävän palkkaus määräytyy Poliisihallituksen palkkausjärjestelmän vaativuustason 60.04 mukaan, jonka peruspalkka on 2 146,19 ?/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % peruspalkasta. Vakinainen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.poliisi.fi/supo. Viran täytössä voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Viitenumero: 26-21-2016

Työnantajan nimi: Poliisihallitus

Työnantajan osoite: Asemapäällikönkatu 14, 00521 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi