Työnimike: Tietopalvelusihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Valtioneuvoston kanslia on ministeriö, joka vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon valvonnasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia vastaa Suomen EU-politiikan yhteensovittamisesta ja käsittelee EU:n kehittämistä. Valtioneuvoston kanslia turvaa kaikissa olosuhteissa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset. Valtioneuvoston kanslian toimialaan kuuluu myös valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Valtioneuvoston kanslian tehtävänä on myös ohjata, sovittaa yhteen ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallinto- ja palvelutehtäviä. TYÖTEHTÄVÄT Valtioneuvoston kansliassa on haettavana seuraavat kaksi määräaikaista virkasuhdetta: 1. Tietopalvelusihteeri ajalle 1.10.2016 31.12.2019 2. Tietopalvelusihteeri ajalle 1.10.2016 31.12.2019 Tehtävät on sijoitettu Valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Tietopalvelusihteeri toimii monipuolisissa tiedonhallinnan tehtävissä Valtioneuvoston hallintoyksikön eri ministeriöihin sijoitetuissa toimipisteissä. Hänen tehtäviinsä kuuluu yksikön päivittäistehtävien hoitaminen, kuten asioiden ja asiakirjojen rekisteröinti ja arkistointi, asiakas- ja neuvontapalvelu sekä valtioneuvoston virkamiesten ohjaus, opastaminen ja kouluttaminen asiakirjahallinnon toimintaan, asianhallintajärjestelmien ja käytössä olevien rekistereiden EUTORI ja HARE käyttöön liittyen. Lisäksi tehtävä sisältää osallistumista niin kansallisten kuin EU-asioiden hoitoon liittyvien aineistojen käsittelyyn. Tehtävien hoidossa käytetään pääasiassa valtioneuvoston käytössä olevia asianhallintajärjestelmiä. VAATIMUKSET Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävään soveltuvaa opisto- tai ammattikorkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) sekä asiakirjahallinnon ja/tai informaatioalan opintoja tai työkokemusta. Tehtävässä tarvitaan valtionhallinnon ja EU-asioiden tuntemusta sekä kiinnostusta sähköisen asiakirjahallinnon edistämiseen. Valittavalta henkilöltä odotamme myös hyviä sosiaalisia taitoja, esiintymiskykyä, vastuullista työotetta ja asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kyvykkyyttä toimia nopeasti muuttuvassa työympäristössä. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan molempien kotimaisten kielten ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Lisäksi muu, esim. ranskan, saksan tai venäjän kielen taito katsotaan eduksi. Palkkaus määräytyy molemmissa mainituissa virkasuhteissa valtioneuvoston kanslian palkkausjärjestelmän vaativuustason 6 (2373,51 euroa/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa lisää (enimmillään 50%). projektiluonteinen tehtävä, EU-puheenjohtajuuskausi 31.12.2019 saakka. Määräaikainen (yli 12 kk). Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Molemmissa tehtävissä on kuuden kuukauden koeaika. Viitenumero: 23-37-2016

Työnantajan nimi: Valtioneuvoston kanslia

Työnantajan osoite: Snellmaninkatu 3, 00170 HELSINKI

Työn lyhyt kuvaus: Kirjastonhoitajat, informaatikot ym.

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous: TE-palvelut, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi