Työnimike: Tietopalvelusihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Valtioneuvoston kanslia on ministeriö, joka vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon valvonnasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia vastaa Suomen EU-politiikan yhteensovittamisesta ja käsittelee EU:n kehittämistä. Valtioneuvoston kanslia turvaa kaikissa olosuhteissa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset. Valtioneuvoston kanslian toimialaan kuuluu myös valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Valtioneuvoston kanslian tehtävänä on myös ohjata, sovittaa yhteen ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallinto- ja palvelutehtäviä. TYÖTEHTÄVÄT Valtioneuvoston kansliassa on haettavana: Tietopalvelusihteerin määräaikainen virkasuhde ajalle 1.9.2016 31.10.2017. Tietopalvelusihteeri toimii valtioneuvoston hallintoyksikössä monipuolisissa tiedonhallinnan tehtävissä eri ministeriöihin sijoitetuissa toimipisteissä. Hänen pääasiallisiin tehtäviinsä kuuluvat yksikön päivittäistehtävien hoitaminen, kuten rekisteröinti- ja arkistointitehtävät, asiakas- ja neuvontapalvelu sekä valtioneuvoston virkamiesten ohjaus ja opastaminen. Tehtävät sisältävät sekä kansallisten että EU-asioiden aineistojen käsittelyä. Tehtävien hoidossa käytetään valtioneuvoston asianhallintajärjestelmiä, kuten HARE ja EUTORI. VAATIMUKSET Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävään soveltuvaa opisto- tai ammattikorkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) sekä kokemusta informaatioalalta tai asiakirjahallinnon parista. Lisäksi tehtävässä tarvitaan valtionhallinnon ja EU-asioiden tuntemusta sekä kiinnostusta sähköisen asiakirjahallinnon edistämiseen. Valittavalta henkilöltä odotamme myös hyviä sosiaalisia taitoja, vastuullista työotetta ja asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kyvykkyyttä toimia nopeasti muuttuvassa työympäristössä. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan molempien kotimaisten kielten ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Lisäksi muu, esim. ranskan, saksan tai venäjän kielten taito katsotaan eduksi. Palkkaus määräytyy valtioneuvoston kanslian palkkausjärjestelmän vaativuustason 6 (2396,00 euroa/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa lisää (enimmillään 50 %). Sijaisuus Määräaikainen (alle 12 kk). Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Viitenumero: 23-32-2016

Työnantajan nimi: Valtioneuvoston kanslia

Työnantajan osoite: 00170 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus:
Muut julkishallinnon valmistelu- ja valvontavirkamiehet

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi