Työnimike: Tietopalvelusihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Valtioneuvoston kanslia on ministeriö, joka vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon valvonnasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia vastaa Suomen EU-politiikan yhteensovittamisesta ja käsittelee EU:n kehittämistä. Valtioneuvoston kanslia turvaa kaikissa olosuhteissa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset. Valtioneuvoston kanslian toimialaan kuuluu myös valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Valtioneuvoston kanslian tehtävänä on myös ohjata, sovittaa yhteen ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallinto- ja palvelutehtäviä. TYÖTEHTÄVÄT Valtioneuvoston kansliassa on haettavana: Tietopalvelusihteerin määräaikainen virkasuhde ajalle 20.9.2016 31.5.2018. Tehtävä on sijoitettu kansliassa Valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Tietopalvelusihteeri toimii monipuolisissa tiedonhallinnan tehtävissä Valtioneuvoston hallintoyksikössä. Hänen tehtäviinsä kuuluu yksikön päivittäistehtävien hoitaminen, kuten asioiden ja asiakirjojen jakelua, rekisteröintiä ja arkistointia, asiakas- ja neuvontapalveluja sekä valtioneuvoston virkamiesten ohjausta ja vaativia käytön tuki -tehtäviä erityisesti EU-asioiden ja asiakirjojen hallintajärjestelmä EUTORIn käytössä. Tehtävä sisältää pääosin EU-asioiden hoitoon liittyvien aineistojen käsittelyä sekä osallistumista EUTORI-pääkäyttäjätehtävien hoitamiseen, kuten järjestelmän testaus ja testauskoordinaatio, järjestelmän kehittäminen, ohjeistuksen laadinta ja EU:n neuvoston asiakirjavälitysjärjestelmän Delegates Portal ylläpidon koordinaatio. VAATIMUKSET Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävään soveltuvaa opisto- tai ammattikorkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) sekä kokemusta informaatioalalta tai asiakirjahallinnon parista. Lisäksi tehtävässä tarvitaan valtionhallinnon ja EU-asioiden tuntemusta sekä kiinnostusta sähköisen asiakirjahallinnon edistämiseen. Valittavalta henkilöltä odotamme myös hyviä sosiaalisia taitoja, vastuullista työotetta ja asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kyvykkyyttä toimia nopeasti muuttuvassa työympäristössä. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan molempien kotimaisten kielten ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Lisäksi muu, esim. ranskan, saksan tai venäjän kielten taito katsotaan eduksi. Palkkaus määräytyy valtioneuvoston kanslian palkkausjärjestelmän vaativuustason 6 (2396,00 euroa/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa lisää (enimmillään 50 %). Sijaisuus Määräaikainen (yli 12 kk). Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Viitenumero: 23-35-2016

Työnantajan nimi: Valtioneuvoston kanslia

Työnantajan osoite: 00170 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus:
Muut julkishallinnon valmistelu- ja valvontavirkamiehet

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi