Työnimike:
Tietopalvelusihteerin määräaikainen virkasuhde (5

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Valtioneuvoston kanslia on ministeriö, joka vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon valvonnasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia vastaa Suomen EU-politiikan yhteensovittamisesta ja käsittelee EU:n kehittämistä. Valtioneuvoston kanslia turvaa kaikissa olosuhteissa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset. Valtioneuvoston kanslian toimialaan kuuluu myös valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Valtioneuvoston kanslian tehtävänä on myös ohjata, sovittaa yhteen ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallinto- ja palvelutehtäviä. TYÖTEHTÄVÄT Valtioneuvoston kansliassa on haettavana seuraavat viisi määräaikaista virkasuhdetta: 1. Tietopalvelusihteeri ajalle 1.3.- 7.8.2016; 2. Tietopalvelusihteeri ajalle 1.3. - 31.8.2016; 3. Tietopalvelusihteeri ajalle 9.3.2016 - 29.3.2017; 4. Tietopalvelusihteeri ajalle 1.3.2016 31.12.2019; sekä 5. Tietopalvelusihteeri ajalle 1.3.2016 - 31.12.2019. Tehtävät ovat kanslian yhteisiä ja ne on sijoitettu Valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Tietopalvelusihteeri toimii monipuolisissa tiedonhallinnan tehtävissä Valtioneuvoston hallintoyksikön eri ministeriöihin sijoitetuissa toimipisteissä. Hänen tehtäviinsä kuuluu yksikön päivittäistehtävien hoitaminen, kuten asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä ja arkistointia, asiakas- ja neuvontapalveluja sekä valtioneuvoston virkamiesten ohjausta ja opastamista sekä asiakirjahallinnon toimintaan liittyen että mm. asianhallintajärjestelmien ja käytössä olevien rekistereiden EUTORI ja HARE käytössä. Lisäksi tehtävä sisältää osallistumista niin kansallisten kuin EU-asioiden hoitoon liittyvien aineistojen käsittelyyn. Tehtävien hoidossa käytetään pääasiassa valtioneuvoston käytössä olevia asianhallintajärjestelmiä. VAATIMUKSET Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävään soveltuvaa opisto- tai ammattikorkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) sekä asiakirjahallinnon ja/tai informaatioalan opintoja tai työkokemusta. Tehtävän hoitamisessa tarvitaan molempien kotimaisten ja englannin kielten suullista ja kirjallista taitoa, lisäksi muu, esim. ranskan, saksan tai venäjän kielten kielitaito katsotaan eduksi. Lisäksi tehtävässä tarvitaan valtionhallinnon ja EU-asioiden tuntemusta sekä kiinnostusta sähköisen asiakirjahallinnon edistämiseen. Valittavalta henkilöltä odotamme myös hyviä sosiaalisia taitoja, vastuullista työotetta ja asiakaspalveluhenkisyyttä sekä kyvykkyyttä toimia nopeasti muuttuvassa työympäristössä. Palkkaus määräytyy kaikissa mainituissa virkasuhteissa valtioneuvoston kanslian palkkausjärjestelmän vaativuustason 6 (2373,51 euroa/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa lisää (enimmillään 50%). Tehtävien määräaikaisuuden perusteet vaihtelevat ja ovat sijaisuus tai projektiluonteinen työ Määräaikainen (yli 12 kk). Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.poliisi.fi/supo. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan te

Työnantajan nimi: Valtioneuvoston kanslia

Työnantajan osoite: Snellmaninkatu 3, 00170 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Arkistotyöntekijät

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi