Työnimike: Toimistopäällikkö

Työnkuvaus:
Poolia on asiantuntijahenkilöstön projektityöhön, rekrytointiin ja suorahakuihin erikoistunut yritys. Toimimme seuraavilla alueilla: toimisto, taloushallinto ja rahoitus, IT, HR, myynti ja markkinointi sekä johtotehtävät. Olemme HPL:n jäsen ja OMX-pörssinoteerattu yhtiö. Ajantasaiset tilaajavastuulain mukaiset tietomme löydät osoitteesta www.vastuullinenyritys.fi. Poolialla on myös korkein AAA-luottoluokitus. Haemme nykyaikaiseen ja sähköisen taloushallinnon (Procountor) edelläkävijä- tilitoimistoon kirjanpitotaitoista sekä itsenäiseen työskentelyyn kykenevää TOIMISTOPÄÄLLIKKÖÄ Työpaikkasi sijaitsee siellä, missä sen haluat sijaitsevan, omassa kotitoimistossasi tai muualla, paikkakunnalla ei juuri ole merkitystä, sinä päätät! Yrityksen kotipaikkakuntana on kuitenkin Helsinki ja käytettävissäsi on kiinteä toimipiste Helsingin keskustassa, joten työn kannalta olisi hyödyllistä että matkasi Helsingin keskustaan mm. asiakaspalavereihin olisi mahdollisimman helppoa! Työtehtävät Toimenkuvasi ja vastuusi pitävät sisällään kaiken arkijohtamisen, asiakaspalvelun kehittämisen, asiakkaiden ja henkilöstön moninaisiin kysymyksiin vastaamisen, selvittelyn sekä ongelmanratkaisun. Olet aktiivisesti yhteydessä asiakkaisiin, selvität asiakastyytyväisyyttä ja laatua sekä kartoitat asiakkaiden tarpeita. Vastuullesi kuuluvat myös henkilöstöön liittyvät kysymykset ja uusiin asiakkuuksiin liittyvää työnjakoa, mutta koska yrityksen kirjanpitäjät ovat itseohjautuvia ja itsenäisiä oman alansa ammattilaisia niin päivittäistä/perinteistä työnjohdollista roolia tehtävään ei juuri kuulu. Laskutuksen valvonta ja henkilökunnan palkkailmoitusten oikeellisuuden tarkastaminen kuuluvat kuukausittaisiin rutiineihisi. Oleellisena osana työtäsi on myös kirjanpidon tuottaminen omille vaativille asiakkaillesi ja haluatkin ylläpitää ammattitaitoasi osallistumalla itse asiakaskirjanpitoon. Olet nykyaikainen taloushallinnon ammattilainen, ajattelutapasi on joustava etkä ole kaavoihin kangistunut ja haluat myös kehittää itseäsi kokoajan! Työssä pärjätäksesi odotamme, että olet näppärä tietotekniikan kanssa, haluat oppia uutta ja soveltaa osaamaasi, Excelin sujuva osaaminen on aivan ehdottoman tärkeää ja arvostamme aiempaa kokemusta sähköisistä taloushallinto-ohjelmistoista, kuten Procountor tai vastaava! Edellytykset Olet ulospäin suuntautunut sekä pidät asiakasrajapinnassa työskentelystä. Vaikka uusasiakashankinta hoituu suositteluiden ja kontaktipyyntöjen avulla eikä varsinaista uusmyyntiä työhön juuri kuulu, odotamme kuitenkin että olet myynnillisesti ajatteleva, sinulla on myyntineuvotteluissa konsultoiva ote ja osaat ehdottaa tilitoimistokirjanpidon sekä palkanlaskennan lisäksi mm. sisäisen laskennan ja raportoinnin palveluja. Kansainvälinen asiakaskunta edellyttää hyvää englanninkielen taitoa, ruotsinkielen osaamisesta on myös aina etua. Ennen kaikkea haemme hyvää ja ennakkoluulotonta "tyyppiä" jolta löytyy huumorintajua ja yrittäjähenkisyyttä! Asiakkaillamme on käytössä pilvipalveluna toimiva Procountor taloushallintojärjestelmä, jossa asiakas itse hoitaa laskutuksen, ostolaskujen tarkastuksen ja maksamisen sekä matkalaskujen teon. Näin ollen kirjanpitäjien rooli on lähempänä Controlleria tai Talouspäällikköä kuin perinteis

Työnantajan nimi: Poolia Suomi Oy

Työnantajan osoite: 00100 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Toimistotyön esimiehet

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: Yli 5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi