Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
Sosiaali- ja terveysvirasto, Sosiaali- ja terveysvirasto, Toimistopalvelut Toimistopalvelut on osa Helsingin sosiaali- ja terveysviraston talous- ja tukipalvelut -osaston toimintaa. Yksikkömme tuottaa viraston hallinnon tarvitsemat henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon toimistopalvelut. Työskentelemme tiimeissä, joissa esimiehen tuki on saatavilla. Kehitämme aktiivisesti toimintaamme. Perehdytämme uudet työntekijät tehtäviinsä. Tehtävän kuvaus: Haemme kolmea toimistosihteerin vuorotteluvapaan sijaista eri ajanjaksoille: 1) 7.3. -30.6.2016, 2) 29.3. -31.7.2016 ja 3) 31.3. -8.7.2016. Työtehtävät sisältävät monipuolisia toimistotöitä, kuten osto- ja myyntilaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelua, sähköisten järjestelmien oikeuksien ja tunnuksien ylläpitoa ja päivittämistä sekä kokoussihteerinä toimimista. Kahden tehtävän työpiste sijaitsee Kallion virastotalossa, osoitteessa Toinen linja 4 A ja yhden tehtävän työpiste on Myllypurossa osoitteessa Kivensilmänkuja 2. Toivomme hakijoilta kokemusta talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon toimistotehtävistä, hyvää tietoteknistä osaamista. Arvostamme joustavuutta, toimeen tarttuvaa työotetta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä halua oppia uutta. Haastattelun ensimmäinen vaihe suoritetaan videohaastatteluna. Tule katsomaan, mitä suuren viraston toimistotyö voi sinulle tarjota. Täytä hakemus sähköisessä muodossa. Kelpoisuusehto: Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistotason tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto. Suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito. Lisäksi edellytämme: Vuorotteluvapaan sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä yhtäjaksoisesti tai osissa vähintään 90 kalenteripäivää sijaisuuden alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana. Yhden päivän työttömyys riittää, jos sijainen on vuorotteluvapaan alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias tai alle 30-vuotias, jonka ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään yksi vuosi. Luemme eduksi: Työkokemuksen Helsingin kaupungilla sekä kaupungin sähköisten järjestelmien tuntemuksen. Helsingin kaupunki edistää henkilöstön yhdenvertaisuutta ja laaja-alaista tasa-arvoa.

Työnantajan nimi: Helsingin kaupunki

Työnantajan osoite: Toinen linja 4 A, 00530 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi