Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
Tehtävän kuvaus: Vantaan sovittelutoimisto tuottaa lakisääteistä rikos- ja riita-asioiden sovittelupalvelua 12 kuntaan Itä- ja Keski-Uudellamaalla (Askola, Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Lapinjärvi, Loviisa, Nurmijärvi, Pornainen, Porvoo, Sipoo, Tuusula ja Vantaa). Rikos- ja riita-asioiden sovittelu on Suomessa lakisääteistä, koko väestölle tarkoitettua ja maksutonta palvelua, jossa rikoksen ja riidan osapuolille järjestetään mahdollisuus käsitellä tapahtunutta turvallisessa ilmapiirissä puolueettomien sovittelijoiden ohjauksessa. Vantaan sovittelutoimiston tiimiin kuuluu esimies, kuusi sovittelunohjaajaa ja toimistosihteeri. Ammattihenkilöstön lisäksi sovittelutoimistolla on noin 120 vapaaehtoissovittelijaa. Toimistomme on Tikkurilassa ja toimialueemme kunnissa meillä on tiloja sovittelutapaamisia varten. Tarvitsemme nyt dynaamisen tiimimme vahvistukseksi toimistosihteerin. Tehtävä on osa-aikainen. Toimistosihteeri on tärkeä osa tiimiämme ja hän toimii yhteistyössä myös kaikkien sidostahojen (mm. poliisi, syyttäjä, lastensuojelu) sekä vapaaehtoissovittelijoittemme kanssa. Toimistosihteerin monipuolista tehtäväkenttää ovat mm. - yksikön hankinnat ja painatustyöt - sovittelutiloihin ja laitteisiin liittyvät tehtävät - laskujen asiatarkistukset (Rondo) - sovittelijoiden kulukorvausten maksu - tilastojen laatiminen - kokoussihteerin tehtävät - osallistuminen koulutustilaisuuksien järjestelyihin - osallistuminen yksikön tiedotukseen - henkilöstöhallinnon tukitehtävät (mm. Esmikko) - asiakastyön prosessien tukitehtävät - postitus, arkistointi ja yksikön "juoksevat" asiat. Osaamisensa mukaan toimistosihteerillä voi sovitusti olla hyvinkin haastavia tehtäviä. Erityisesti toivomme hakijalta hyviä asiakaspalvelu- ja verkostotyötaitoja sekä halua oppia uutta. Sopimusala: Yleinen kunnallinen virka- ja työehtosopimus. Vantaan kaupunki on savuton työpaikka. Kelpoisuusehto: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto ja/tai riittävä käytännön työkokemus alalta. Lisäksi edellytämme: -vankkaa tietoteknistä osaamista -hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja -kykyä hallita monipuolista tehtäväkenttää Luemme eduksi: -kaupungin tietojärjestelmien tuntemisen -kokemuksen vapaaehtoistyöstä (työn tai harrastuksen kautta) ja innostuneen sekä kehittävän työotteen Haethan paikkaa vain sähköisesti (www.tyonhaku.vantaa.fi)

Työnantajan nimi: Vantaan kaupunki

Työnantajan osoite: Kielotie 5 A, 01300 VANTAA

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi