Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Valvira on sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalalla toimiva keskusvirasto, jonka tehtävänä on valvoa, että sosiaali- ja terveydenhuollossa, alkoholiin liittyvissä elinkeinoissa sekä ympäristöterveydenhuollossa toimitaan lainsäädännön mukaisesti. Hoidamme myös näihin asiakokonaisuuksiin liittyvää ohjausta ja lupahallintoa ja ylläpidämme lukuisia rekisterejä työmme eri sisältöalueilla. Myös tupakkaan liittyvät monenlaiset tehtävät kuuluvat Valviralle. Työmme tavoitteena on parantaa kansalaisten terveyttä ja hyvinvointia valvonnan avulla. Valviralla on toimipisteet Helsingissä ja Rovaniemellä. Työpaikan tiedot: Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) Mannerheimintie 103b 00280 Helsinki TYÖTEHTÄVÄT Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto hakee toimistosihteeriä Terveys, oikeudet ja teknologia osastoon Helsingin toimipisteeseen. Valvira myöntää hakemuksesta terveydenhuollon ja sosiaalihuollon ammattihenkilöille ammattioikeuksiin liittyviä lupia sekä Suomessa että ulkomailla valmistuneille ammattihenkilöille. Valvira ylläpitää terveydenhuollon ja sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteriä valvontatehtävien hoitamiseksi. Keskeisiä tehtäviä ovat nimikesuojaushakemusten pohjalta rekisteröintien tekeminen terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteriin, laillistushakemuksien valmistelu, erilaisten todistusten ja asiakirjojen laatiminen liittyen ammatinharjoittamisoikeuteen ja asiakaspalvelutehtävät sähköpostitse ja puhelimitse suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Arvostamme oma-aloitteisuutta, hyviä yhteistyö- ja neuvottelutaitoja ja dynaamista työskentelyotetta. Järjestelmällisyys, täsmällisyys, ongelmanratkaisukyky ja palveluhenkisyys ovat eduksi tehtävässä. VAATIMUKSET Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää: - tehtävään soveltuvaa keskiasteen koulutusta - tietojärjestelmien ja rekistereiden hallintaa - kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja suomen lisäksi myös ruotsiksi ja englanniksi - terveydenhuollon ammattioikeuksien ja ammattioikeusmenettelyn tuntemusta Eduksi tehtävän hoidon kannalta katsotaan: - arkistointiosaaminen - muu kielitaito Tehtävään valittavalta odotamme valtion virkamiehiltä vaadittavaa kotimaisten kielten taitoa. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyvää englanninkielen suullista ja kirjallista taitoa. Tehtävän hoidon kannalta muu kielitaito (esim. ranska) katsotaan hakijalle eduksi. Tehtävän palkkaus määräytyy Valviran palkkausjärjestelmän vaativuustason 3 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2007,60 €/kk. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa korkeintaan 50% tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Hakemukset ensisijaisesti sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Voit hakea tätä työpaikkaa toimittamalla hakemuksesi alla olevaan osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita tehtävän ID. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Vakinainen. Virka on viraston yhteinen. Viitenumero: 33-160-2016

Työnantajan nimi:
Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira)

Työnantajan osoite: Mannerheimintie 103b, 00280 HELSINKI

Työn lyhyt kuvaus: Yleissihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous: TE-palvelut, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi