Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
Korkeasaaren eläintarha, Korkeasaaren eläintarha, Hallintoyksikkö Tehtävän kuvaus: Tarjolla ainutlaatuinen tilaisuus työskennellä Korkeasaaren eläintarhan hallintoyksikössä! Toimistosihteeri toimii Korkeasaaren hallintoyksikössä hallintopäällikön alaisuudessa. Pääasiallisia työtehtäviä ovat johdon päätösten valmistelutehtävät. Näihin tehtäviin kuuluvat muun muassa johtokunnan kokousten valmistelu, johtoryhmän sihteerinä toimiminen, kilpailutuksissa avustaminen ja eläintarhan eri yksiköiden hankkeiden valmistelu. Työhön kuuluvat myös sähköinen ja fyysinen arkistointi. Toimistosihteeri avustaa tarpeen mukaan henkilöstö- ja taloushallintoa. Taloushallinnon avustavia tehtäviä ovat mm. osto- ja myyntilaskujen käsittely ja taloushallinnon raportointi. Henkilöstöhallinnon avustavia tehtäviä ovat mm. työsopimusten ja -todistusten tekeminen. Hakijalta toivotaan hyvää kirjallista ilmaisutaitoa sekä yleisimpien toimisto-ohjelmien hallintaa. Eduksi luetaan Helsingin kaupungin sähköisten järjestelmien (Ahjo-asianhallintajärjestelmä, Kosti-tilausjärjestelmä, eHijat-henkilöstöjärjestelmä) tuntemus. Kielitaitovaatimuksena on erinomainen suomen ja englannin kielen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito. Tehtävässä tarvitaan erinomaista yhteistyökykyä ja monialaista koordinointikykyä. Vastineeksi tarjoamme kaupungin villeimmän työpaikan ja erittäin kattavan työkokemuksen hallinnon eri aloilta. Työ on talvikuukausina 40 % osa-aikatyötä ja kesäkuukausina 100 % kokopäivätyötä. Työ sopii siis erinomaisesti esimerkiksi opiskelijalle. Toivomme, että työntekijä sitoutuu työhön koko vuodeksi. Toivomme hakijoiden jättävän hakemuksensa ensisijaisesti Helsingin kaupungin sähköiseen rekrytointijärjestelmään www.helsinkirekry.fi. Työavain 19-12-16 ohjaa suoraan ilmoitukseen. Helsingin kaupunki edistää henkilöstön yhdenvertaisuutta ja laaja-alaista tasa-arvoa.

Työnantajan nimi: Helsingin kaupunki

Työnantajan osoite: Mustikkamaanpolku 12, 00570 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi