Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Asiakirjatoimiston tehtävänä on huolehtia valtiopäiväasiakirjojen tuotannosta ja julkaisemisesta. Toimisto tuottaa valtiopäiväasiakirjoihin liittyviä palveluja, painettuja asiakirjoja sekä tulostuspalveluja. Toimisto ylläpitää yhdessä muiden yksiköiden kanssa valtiopäiväasioiden asianhallintajärjestelmää ja kansanedustajatietoja koskevia rekistereitä. Toimistossa työskentelee nykyisin 16 asiakirjatuotannon ja asianhallinnan ammattilaista. TYÖTEHTÄVÄT Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu valtiopäiväasiakirjojen esim. kansanedustajien tekemien kirjallisten kysymysten sekä aloitteiden laadintaa ja korjauslukua sekä tietokantojen ylläpitoa ja tarkistustyötä. VAATIMUKSET Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tarkkuutta ja täsmällisyyttä, yhteistyökykyä, oma-aloitteisuutta sekä ripeää työskentelytapaa. Parhaimmat valmiudet tehtävän hoitamiseen antaa esimerkiksi tradenomin tutkinto ja työkokemus vastaavista sihteeritehtävistä. Asiakirjatuotannon ja -hallinnan sekä tietotekniikan osaaminen luetaan hakijalle eduksi. Kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva koulutus ja se, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Toimistosihteerin palkkaus sijoittuu eduskunnan kanslian palkkausjärjestelmässä vaativuusluokkaan 7 ja lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta (2 255,92 - 3 383,88 euroa/kk). tai sopimuksen mukaan. Vakinainen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Koeaika on kuusi kuukautta. Tehtävään toivotaan sekä nais- että mieshakijoita. Viitenumero: 21-10-2016

Työnantajan nimi: Eduskunnan kanslia

Työnantajan osoite: Eduskuntakatu 4, 00102 EDUSKUNTA

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Koodaajat, oikolukijat ym.

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi