id:
MzYwMGQzZTUtNmZmOC00ZGU3LWIxNGUtYWQzMjIzNDdhMTI2IDgx

reference: 3600d3e5-6ff8-4de7-b14e-ad322347a126

documentId: 9669932

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1534312809487

Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
Sosiaali- ja terveystoimiala, Hallinto, hallintopalvelut, toimistopalvelut


Helsingin sosiaali- ja terveystoimi on alan johtava toimija ja uudistaja Suomessa. Kannustamme kaupunkilaisia ottamaan vastuuta omasta ja läheistensä hyvinvoinnista ja terveydestä sekä turvaamme avunsaannin sitä tarvitseville. Palvelukokonaisuuksiamme ovat perhe- ja sosiaalipalvelut, sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut sekä terveys ja päihdepalvelut. Näiden toimintaa tukee keskitetty hallinto. Hallintoon kuuluvat, hallintopalvelut, hankintapalvelut, henkilöstö- ja kehittämispalvelut, talous- ja suunnittelupalvelut, tietohallintopalvelut, tukipalvelut sekä viestintäpalvelut.

Tehtävän kuvaus: Haemme toimistosihteeriä määräaikaiseen sijaisuuteen ajalle 3.9.2018 - 31.1.2019.

Työhön kuuluvat toimistosihteerin monipuoliset tehtävät toimistossa 1, joka antaa hallinnollisia sihteeripalveluja hallintopalvelujen hankintayksikköön.

Työtehtävä sisältää monipuolisia toimistotöitä, kuten talous-, henkilöstö- ja yleishallinnollisia tehtäviä, ostolaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelussa avustamista, sähköisten järjestelmien oikeuksien ja tunnusten ylläpitoa ja päivittämistä sekä kokoussihteerinä toimimista.

Pääasiallisesti käytössämme olevat käyttöjärjestelmät ja ohjelmat ovat Ahjo, Baswaren tuoteperheeseen kuuluvat BIP ja KOSTI, eHijat, eRekry, iStore-tilausjärjestelmät, HR-työpöytä, MS-Office -ohjelmat, M2 Blue.

Jätä hakemuksesi osoitteessa helsinkirekry.fi.

Kelpoisuusehto: Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.




Lisäksi edellytämme: itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta, paineensieto- ja organisointikykyä, asiakaspalveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Luemme eduksi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan tuntemuksen.
Arvostamme joustavuutta, hyvää asiakaspalveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Toivomme hakijoilta entuudestaan kokemusta talous-, henkilöstö- ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä hyvää tietoteknistä osaamista.


Helsingin kaupunki edistää henkilöstön yhdenvertaisuutta ja laaja-alaista tasa-arvoa.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Helsingin kaupunki.

source: TIVA