id:
N2ZhMjMyZDgtOTE4OC00MjdiLWI3MzEtNzBiZmJkODQyODI5IDgx

reference: 7fa232d8-9188-427b-b731-70bfbd842829

documentId: 9848663

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1550638573439

Työnimike: Toimistosihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Maistraatti on osa valtion paikallishallintoa. Maistraatit tuottavat laadukkaita yhteiskunnan tietohuolto- ja oikeusturvapalveluja. Maistraatit toimivat väestökirjanpidon paikallisviranomaisina ja holhousviranomaisina. Maistraateista saa lisäksi julkisen notaarin, kaupanvahvistajan ja vihkimisviranomaisen palveluja. Muita maistraatin tehtäviä ovat muun muassa nimenmuutosasiat, avioliiton esteiden tutkinta ja perukirjojen osakasluettelon vahvistaminen. Lisäksi maistraatilla on vaaleihin ja kansanäänestyksiin liittyviä tehtäviä.

Maistraatteja on 9 ja ne toimivat 36 toimipisteessä. Maistraateissa työskentelee noin 650 henkilöä.

Valtiovarainministeriö vastaa maistraattien strategisesta ohjauksesta. Itä-Suomen aluehallintoviraston maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö vastaa puolestaan maistraattien valtakunnallisten toimintojen kehittämisestä ja tulosohjauksesta. Maistraattien eri toimialojen toiminnallisesta ohjauksesta ja kehittämisestä vastaavat lisäksi Oikeusministeriö ja Väestörekisterikeskus.
     

TEHTÄVÄN KUVAUS
Toimistosihteerin toimenkuvaan kuuluvat monipuoliset asiakaspalvelutehtävät ja maistraatissa ylläpidettävien järjestelmien tallennustehtävät, kuten väestötietojärjestelmän ylläpito, avioliiton esteiden tutkinta, todistajapalveluihin liittyvät tehtävät ja tietopalvelu, erityisesti sukuselvityspalvelu. Virkaan voi kuulua myös muita maistraatin tehtäviä.

VAATIMUKSET
Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyvää yhteistyökykyä, asiakaspalveluhenkisyyttä, aikaansaavuutta, tarkkuutta, luotettavuutta, kehitysmyönteisyyttä, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn sekä hyvää sopeutumiskykyä muuttuvissa tilanteissa.

Lisäksi odotamme hakijalta työkokemusta asiakaspalvelusta ja siinä tarvittavista neuvonta- ja ongelmanratkaisutaidoista ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Arvostamme erinomaisen suomen kielen taidon lisäksi vieraiden kielten taitoa. Virkaan valittavalta edellytetään käytännön englannin kielen taitoa. Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa tehtävään soveltuva alimman korkea-asteen tai ammattikorkeakouluasteen koulutus. Virkaan ei ole erikseen säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Tehtävän hoitamisessa tarvitaan suomen kielen lisäksi englannin kielen taitoa.

Palkkaus määräytyy maistraattien tarkentavan virkaehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on M05 (tehtäväkohtainen palkanosa 2.106,86 euroa/kk), jonka lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa, enintään 45 % peruspalkasta.
Huolehdimme henkilöstön työhyvinvoinnista mm. tarjoamalla ergonomiaa tukevat työvälineet, joustavat työajat, liikunta- ja kulttuuriedun, tuetun lounasruokailun sekä työterveyshuollon palvelut.

liukuva työaika
Vakinainen.
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Viran sijoituspaikka on maistraatin Lappeenrannan yksikkö.

Palvelussuhteen alkaessa voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Maistraatit, Väestörekisterikeskus ja maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö yhdistyvät yhdeksi virastoksi vuoden 2020 alussa.

ID: 28-46-2019

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=7300a672-6154-45bb-8d0c-7c795726539c
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Kaakkois-Suomen maistraatti Kirjaamo Pormestarinkatu 1 A, PL 149 53100 Lappeenranta

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi:
Kaakkois-Suomen maistraatti, Lappeenrannan yksikkö

source: TIVA