Työnimike: Tulosyksikön sihteeri

Työnkuvaus:
Kansainväliseen Sweco-konserniin kuuluva Sweco Finland on rakennetun ympäristön innovatiivinen ja arvostettu asiantuntija Suomessa ja maailmalla. Palvelemme asiakkaitamme rakennetekniikan, talotekniikan, teollisuuden sekä ympäristö- ja yhdyskuntatekniikan aloilla ja tarjoamme myös projektinjohto- ja rakennuttamispalveluita, arkkitehtisuunnittelua sekä asiantuntijapalveluita. Kaikkiaan lähes 9 000 swecolaisesta 1 800 työskentelee Suomessa. Sweco Rakennetekniikka työllistää yli 700 rakennesuunnittelun asiantuntijaa ollen alallaan Suomen markkinajohtaja. Osaamisemme kattaa rakennesuunnittelun kaikki osa-alueet, kohdetyypit ja materiaalit. Tunnettuja työnäytteitämme ovat mm. Kaisatalo, Tampereen tornihotelli sekä maan suurimmat kauppakeskukset. TULOSYKSIKÖN SIHTEERI Haemme Helsinkiin Ilmalan uudelle toimipisteelle tulosyksikön sihteeriä. Vastuullesi kuuluu tehtäviä laajalla skaalalla, kuten projektidokumentaation hallinta, asiakasrekisterin ylläpitäminen, referenssikuvapankin ylläpito, tiedotteiden kääntäminen suomesta englanniksi, esitteiden laatiminen, uusien työntekijöiden perehdyttäminen, pöytäkirjojen ja muiden dokumenttien laatiminen, matka-, tapahtuma- ja kokousjärjestelyt, tarjousdokumenttien koonti suomeksi ja englanniksi sekä yksikön kirjastosta, virkistystapahtumista sekä kirja- ja lehtitilauksista huolehtiminen. Tehtävänkuva on siis hyvin monipuolinen ja mielenkiintoinen! Tiiviissä yksikössä on työntekijöitä eri kulttuuritaustoista ja heterogeenisessä porukassa on mukava työskennellä. Teemme töitä ahkerasti ja tarpeen tullen ratkomme eteen tulevat kysymykset yhdessä, toisiamme auttaen. Koulutusmyönteisessä alan johtavassa yrityksessä pystyt kehittämään omaa osaamistasi. Projektimme ovat pääosin vaativia kansainvälisiä asiantuntijatehtäviä. Monipuoliset henkilöstöetumme tukevat muun muassa liikunnallisia ja kulttuurillisia harrastuksia. Keskeisimmät hakukriteerit - Työkokemus vastaavanlaisista tehtävistä (kokemus työskentelystä insinööritoimistossa on suuri etu) - Tarkkuus - Organisointikyky - Oma-aloitteisuus - Yleisimpien toimisto-ohjelmien ja AutoCADin hallinta (Teklan, Silverbucketin ja JIRA/Confluencen osaaminen on eduksi) - Äidinkielen tasoinen suomen ja sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito Tehtävässä menestyminen edellyttää itsenäistä otetta, positiivista asennetta ja organisointitaitoa, jotta useat samanaikaiset tehtävät tulevat hoidetuksi. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, sillä työssäsi kommunikoit ja olet tekemisissä eri sidosryhmien kanssa. Olet tarkka ja viet asiat viimeistellysti loppuun, mutta et kuitenkaan jämähdä liikaa hiomaan yksityiskohtia. Dokumenttien laatimisessa hyötynä on tekstintuotto- ja -käsittelytaidot. Työ on vakituinen ja alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Tehtävään annetaan perusperehdytys. Lisätiedot Rekrytointia hoitaa Arja Raukola Oy ja lisätietoja tehtävästä antaa rekrytointikonsultti Minna Luiro p. 0400 710 141 tai minna.luiro (at) raukola.fi. Puhelintiedustelut 22.2. klo 13.30-15.00. Hakeminen Hae tehtävää lähettämällä lyhyt hakemuksesi ja CV palkkatoiveineen Arja Raukola Oy:n nettisivuilla www.raukola.fi. Viimeinen hakupäivä on 7.3.2016, mutta toimi nopeasti - paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Työnantajan nimi: Arja Raukola Oy

Työnantajan osoite: Ilmalanportti 2, 00240 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi