Työnimike: Yksikön sihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Poliisihallituksen tehtävänä on suunnitella, johtaa, kehittää ja valvoa poliisitoimintaa ja sen tukitoimintoja. Lisäksi se vastaa poliisin palvelujen tasapuolisesta saatavuudesta maan eri osissa, päättää poliisiyksiköiden välisestä yhteistoiminnasta sekä vastaa poliisiyksiköiden tulosohjauksesta. Työpaikan tiedot: Poliisihallitus Asemapäällikönkatu 14 00520 Helsinki TYÖTEHTÄVÄT Yksikön sihteeri toimii poliisitoimintayksikössä osana sihteeritiimiä. Tehtäviin kuuluvat yksikön sihteeritehtävät, joita ovat kokous- ja vierailujärjestelyt, hankintojen ja ostolaskujen käsittely, ulkomaanmatkatilaukset, henkilöstön intranetin Sinetin päivitys, erilaiset selvitys- ja tiedonhankintatehtävät ja yksikön esimiesten ja asiantuntijoiden avustavat tehtävät. VAATIMUKSET Parhaat edellytykset tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa korkeakoulututkinto tai alimman korkea-asteen tutkinto sekä aiempi kokemus yksikön sihteerin tehtävistä. Tehtävässä menestyminen edellyttää kokemusta toimistotehtävistä ja MS Office -ohjelmistojen hyvää hallintaa. Poliisihallinnon tuntemus ja yhteiskunnallisten sidosryhmien tuntemus sekä valtionhallinnon hallintosovellusten (erityisesti Kieku, M2 ja Rondo) tuntemus katsotaan hakijalle eduksi. Lisäksi hakijoilta odotetaan hyvää yhteistyökykyä, vuorovaikutus- ja organisointitaitoa, oma-aloitteisuutta sekä kykyä työskennellä nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Erinomaisen suomen kielen lisäksi sujuva ruotsin ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito ovat eduksi. Tehtävän palkkaus määräytyy Poliisihallituksen palkkausjärjestelmän vaativuustason 60.04 mukaan, jonka peruspalkka on 2146,19 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % peruspalkasta. Aloitusaika viimeistään 1.6.2016. Vakinainen. Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Virkapaikka on Helsinki. Koeaika : Viran täytössä voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Viitenumero: 26-245-2016

Työnantajan nimi: Poliisihallitus

Työnantajan osoite: Asemapäällikönkatu 14, 00520 HELSINKI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Johdon sihteerit ja osastosihteerit

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi