id:
NTg0MDEwNjMtY2VkNy00OTJjLTk1MmQtNjUyOTA2MDk5YmQxIDgx

reference: 58401063-ced7-492c-952d-652906099bd1

documentId: 9834501

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1548775503725

Työnimike: Yksikön sihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKAN ESITTELY
Poliisihallitus toimii Suomen poliisin ylijohtona. Poliisihallitus on keskushallintoviranomainen, jonka tehtävänä on suunnitella, johtaa, kehittää ja valvoa operatiivista poliisitoimintaa ja sen tukitoimintoja. Lisäksi Poliisihallitus vastaa poliisin palvelujen tasapuolisesta saatavuudesta maan eri osissa, päättää poliisiyksiköiden välisestä yhteistoiminnasta sekä vastaa poliisiyksiköiden tulosohjauksesta.

Poliisihallituksessa pääset tekemään monipuolista, haasteellista ja yhteiskunnallisesti merkityksellistä työtä. Poliisihallituksessa panostetaan henkilöstön hyvinvointiin ja osaamiseen sekä tuetaan työntekijöiden työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Arvostamme työntekijöissämme valmiuksia kehittyä ja laajentaa omaa osaamistaan.
Työpaikan tiedot: Poliisihallitus Asemapäällikönkatu 14 00520 Helsinki

TEHTÄVÄN KUVAUS
Yksikön sihteerin tehtävä sijoittuu Poliisihallituksen esikuntaan johdon tuen vastuualueelle. Esikunnan ja johdon tuen vastuualueen keskeisiin tehtäviin kuuluvat:
- organisaation kehittäminen
- poliisin toimintalinjat
- poliisin ohjelma- ja strategiatyön koordinaatio
- toimintaympäristöanalyysi
- poliisin ylijohdon kokonaisvaltaisen tilannekuvan ylläpitäminen ja tilannekuvaan liittyvästä tietojenvaihdosta huolehtiminen
- kokonaisuusturvallisuus sisältäen varautumisen
- valtioneuvoston tilannekuva ja valtakunnalliset valmiusharjoitukset
- poliisiylijohtajan sidosryhmäyhteistyön ja johtamistoimintojen tukeminen
- Poliisihallituksessa valmisteltavien asioiden koordinaatio
- Poliisihallituksen ja poliisin keskitetty sisäinen ja ulkoinen viestintä
- poliisin riskienhallinta
- poliisin varautuminen ja valmiussuunnittelu sekä organisaatioturvallisuus
- poliisin tietoturvallisuus ja kybersuojaaminen
- poliisin tietosuoja
- poliisin tiedonhallinta
- poliisin laillisuusvalvonta
- Poliisihallituksen yleiset oikeudelliset asiat
- siviilikriisinhallinta
- poliisia koskevaan kansalliseen ja EU-Iainsäädäntöön vaikuttaminen sekä kehittämistarpeiden tunnistaminen
- poliisin hallinnollisen norminannon kehittäminen, laadunvarmistus ja seuranta
- virkamiesoikeudelliset asiat.

Yksikön sihteeri:

 hoitaa yksikön kokous- ja vierailujärjestelyt sekä valmistelee kokousmateriaalit
 poliisipäällikköpäivien ja PTR -johtoryhmäkokousten järjestelyt
 toimii poliisin kansainvälisen kriisinhallinnan sihteerinä
 käsittelee yksikön hankinnat ja ostolaskut (sis. Rondo-asiatarkastus)
 tekee matkatilaukset
 päivittää intranettia (Sinetti)
 hoitaa erilaiset selvitys- ja tiedonhankintatehtävät
 toimii yksikön päällikön sihteerin sijaisena
 hoitaa muut yksikön esimiesten ja asiantuntijoiden avustavat tehtävät sekä muut yksikön päällikön määräämät yksikön sihteeritehtävät
 hoitaa poliisiylijohtajan sihteerin sijaisuustehtävät (2. sijainen)


VAATIMUKSET
Hakijalta odotetaan tehtävään soveltuvaa koulutusta, esimerkiksi korkeakoulututkintoa (AMK) tai alimman korkea-asteen tutkintoa. Tehtävien menestyksellistä hoitamista tukee kokemus tehtäväalueeseen liittyvistä tai vastaavan kaltaisista tehtävistä. Tehtävä edellyttää MS Office -ohjelmistojen hyvää hallintaa, oma-aloitteisuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sujuvaa kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa sekä hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja organisointitaitoja.

Poliisihallinnon tuntemus ja yhteiskunnallisten sidosryhmien tuntemus sekä valtionhallinnon tietojärjestelmien tuntemus katsotaan hakijalle eduksi. Arvostamme joustavuutta, nopeaa omaksumiskykyä, asiakaspalveluasennetta, hyvää paineensietokykyä sekä kykyä työskennellä äkillisesti muuttuvissa tilanteissa.
Tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen kielen ja riittävää englannin ja ruotsin kielen taitoa.

Virkasuhteen palkkaus määräytyy Poliisihallituksen palkkausjärjestelmän vaativuustason 60.05 mukaan, jonka peruspalkka on 2 311,81 /kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50% peruspalkasta.


Sijaisuus. Tehtävä alkaa 4.3.2019 tai sopimuksen mukaan.
Määräaikainen (alle 12 kk).
Virka on viraston yhteinen. Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014).
Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Koeaika : Viran täytössä voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
ID: 26-117-2019

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C4120

abstractJV_contact_0:
Internet: https://haku.valtiolle.fi/Public/Apply.aspx?guidAssignment=fd4ec4b2-4d44-42d9-9982-2d25a7695822
Voit hakea työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksen oheiseen osoitteeseen. Hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID. Hakemuksia ei palauteta.
Postitse: Poliisihallituksen kirjaamo Asemapäällikönkatu 14 00520 Helsinki

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Poliisihallitus

source: TIVA