id:
ZGZhMjYzZmMtNjZjMC00NDRjLThkZWEtMDNlMzJhYjZkZDdiIDgx

reference: dfa263fc-66c0-444c-8dea-03e32ab6dd7b

documentId: 9764573

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1542259802136

Työnimike: Arkistoasiantuntija

Työnkuvaus:
Jyväskylän keskustassa sijaitsevan yliopiston kauniilla puistokampuksella sykkii monitieteinen ja moderni tiedeyliopisto - ihmisläheinen ja dynaaminen yhteisö, jonka 2 500 asiantuntijaa ja 15 000 opiskelijaa etsivät ja löytävät vastauksia huomisen kysymyksiin. Jyväskylän yliopisto on ollut tulevaisuuden palveluksessa jo vuodesta 1863, jolloin suomenkielinen opettajankoulutus sai alkunsa täältä. Voimanlähteenämme on moniarvoinen vuoropuhelu tutkimuksen, koulutuksen ja yhteiskunnan välillä. Vaalimme tutkimuksen ja koulutuksen tasapainoa sekä ajattelun avoimuutta - sytytämme taidon, tiedon ja intohimon elää viisaasti ihmiskunnan parhaaksi.

 Haettavana on arkistoasiantuntijan tehtävä ajalle 17.12.2018 - 31.8.2019.

 Yliopistopalvelujen tehtävänä on tuottaa yliopiston toimintaa tukevia palveluja. Yliopistopalvelut toimii yliopiston hallituksen, rehtorin ja vararehtoreiden sekä yliopiston yksiköiden johdon yleisenä valmistelu- ja toimeenpanoelimenä.

 Yliopistopalvelujen johdon tukipalveluihin kuuluva kirjaamo vastaanottaa yliopistolle osoitetut asiakirjat sekä huolehtii päätöksentekoon liittyvien asioiden rekisteröinnistä. Yliopiston kirjaamo vastaa myös rekisteröityjä asiakirjoja koskeviin kysymyksiin ja asiakirjapyyntöihin sekä huolehtii yliopiston lähtevän ja sisäisen postin käsittelystä. Arkistotoimi huolehtii yliopiston pysyvästi säilytettävien asiakirjojen kokoamisesta, luetteloinnista ja säilyttämisestä sekä digitaalisen arkiston kehittämisestä.

 Arkistoasiantuntijan tehtäviin kuuluu asiakirjahallinnan, arkistonhoidon ja kirjaamon asiakaspalvelun tehtäviä. Työhön sisältyy asiakirjojen kirjaaminen ja tallentaminen yliopiston asianhallintajärjestelmään, tietopalvelutehtäviä sekä asiakirjahallinnon suunnitteluun ja yliopiston postikulun hoitamiseen liittyviä tehtäviä. Lisäksi tehtävään voi sisältyä myös päätearkiston hoitamiseen liittyviä tehtäviä.

 Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa, hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa sekä asiakaspalvelutehtävissä tarvittavaa suullista englannin kielen taitoa. Hakijalta odotetaan asiakirjahallinnan alan osaamista ja arkistotoimen tuntemusta sekä hyviä it-valmiuksia. Lisäksi edellytämme tarkkuutta ja huolellisuutta, joustavaa asennetta, ja halua oppia jatkuvasti uutta. Kokemus alalta ja tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon suorittaminen katsotaan eduksi. Tehtävä voi myös edellyttää valmiuksia työskennellä kallioluolastoon sijoitetussa päätearkistotilassa.

 Arkistoasiantuntijan tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilöstön tehtävien vaativuustason 6 (2063,59€/kk) perusteella. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa enintään 46,3 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.

Tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi

 Tehtävää täytettäessä käytetään neljän kuukauden koeaikaa. Määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus.

 Lisätietoja tehtävästä antavat asianhallintavastaava Jani Hartonen, jani.m.hartonen (at) jyu.fi, p. 040 805 3474 ja lakiasiainjohtaja Sanna Anttilainen, sanna.anttilainen (at) jyu.fi, p. 050 433 2367.
 
Sähköiseen hakulomakkeeseen tulee liittää:

 1) Motivaatiokirje

 2) Ansioluettelo (CV)

 3) Muu liite, jolla hakija haluaa osoittaa kelpoisuutensa ja ansionsa tehtävään.

 Hakemus tulee jättää viimeistään 2.12.2018 sähköisellä hakulomakkeella.

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2621

positionTypeCode: temporary

Työnantajan nimi: Jyväskylän yliopisto

source: TIVA