Työnimike: Arkistosihteeri

Työnkuvaus:
TYÖPAIKKA KUVAUS Puolustusvoimat on arvostettu, nykyaikainen valtion työnantaja, joka tarjoaa monipuolisia ja haasteellisia tehtäviä 12 000 työntekijälle eri puolilla Suomea. Tutkimusten mukaan henkilökunnan keskuudessa vallitsee hyvä me-henki, ja Puolustusvoimissa kehitetäänkin jatkuvasti kokonaisvaltaista työhyvinvointia sekä henkilöstön osaamista. Puolustusvoimat on savuton työpaikka. Rannikkoprikaati on Merivoimien komentajan alainen valmiusyhtymä, joka sijaitsee Kirkkonummen Upinniemessä. Rannikkoprikaatin päätehtäviä ovat käsketyn valmiuden ylläpitäminen, varusmiesten ja reserviläisten joukkotuotantotehtävien mukainen kouluttaminen sekä merialueen valvontaan ja alueellisen koskemattomuuden turvaamiseen osallistuminen. Rannikkoprikaatissa koulutetaan erikoistoimintajoukkoja ja puolustusvoimien sukeltajia. Vakituista henkilökuntaa Rannikkoprikaatissa on noin 330. Työpaikan tiedot: Rannikkoprikaati PL 5 02471 Upinniemi TYÖTEHTÄVÄT Haemme Rannikkoprikaatin kansliaan arkistosihteeriä vakituiseen virkaan. Arkistosihteeri toimii kirjaajana keskitetyssä kirjaamossa vastaten koko joukko-osaston postin kirjaamisesta ja sähköisestä jakamisesta. Hän vastaa myös turvaluokiteltujen asiakirjojen tulostamisesta ja kuittausmenettelystä. Arkistosihteeri vastaa asiakirjojen asianmukaisesta käsittelystä sekä aineistoon kohdistuvasta tietopalvelusta sekä toimii asiantuntijana asiakirjahallinnon suunnittelutehtävissä sekä prosessin päivittäisessä toteuttamisessa. Hän toimii myös arkistonhoitajan sijaisena. Hakijoita voidaan pyytää vastaamaan lisäkysymyksiin videohaastattelussa. VAATIMUKSET Puolustusvoimien virkaan nimitettävältä vaaditaan, että hän on Suomen kansalainen ja täyttää yleiset kelpoisuusvaatimukset valtion virkaan. Sen lisäksi, mitä yleisestä kelpoisuudesta valtion virkaan muualla laissa säädetään, Puolustusvoimien virkaan nimitettävältä vaaditaan tehtävien edellyttämää luotettavuutta. Tehtävien menestyksellinen hoitaminen edellyttää arkistonhoidon tutkintoa ja kokemusta arkistonhoidollisista tehtävistä vähintään vuoden ajalta. Toivomme hakijoilta kokemusta arkistonmuodostussuunnitelmasta (AMS) ja sen soveltamisesta käytäntöön, arkistolain tuntemusta, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä luotettavuutta. Henkilökohtaisista ominaisuuksista odotamme hakijoilta hyviä yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja sekä reipasta ja positiivista asennetta työhön. Tehtävässä tarvitaan myös tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä, hyviä tiedonhakutaitoja sekä kykyä ja halua opastaa muita. Katsomme eduksi: - Puolustusvoimien asianhallintajärjestelmän käyttökokemus ja osaaminen - työkokemus kirjaamistehtävistä - kokemus julkisen ja salaisen arkiston hoidosta - kokemus varusmiesten matkalippujen käsittelystä ja varuskunnan postitusliikenteestä Puolustusvoimissa on käytössä tehtävän vaativuudenarviointiin perustuva palkkausjärjestelmä. Viran/tehtävän vaativuusluokka on SIV 6-7 (tehtäväkohtainen palkanosa on 1 936,41 - 2 058,78 €/kk). Suuremman palkkaluokan maksamisen edellytyksenä on suoritettu arkistonhoidon tutkinto / vast. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 37 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Uuden henkilön henkilökohtainen palkanosa on 17 %. Tarjoamme henkilöstöllemme monenlaisia palvelussuhde-etuja, mm. - tutkitusti hyv

Työnantajan nimi: Puolustusvoimat

Työnantajan osoite: 02470 UPINNIEMI

abstractJV_invalidEuresFlag: false

Työn lyhyt kuvaus: Arkistotyöntekijät

Maa: Suomi

Alue: Helsinki-Uusimaa

Sopimuksen kesto: Tilapäinen

Sopimuslaji: Kokopäiväinen

Kokea: 2–5 vuotta

Lähde työtarjous:
MOL/Työ- ja elinkeinoministeriö, Julkiset työvoimapalvelut, Suomi