id:
ZmZlZWZlZTMtMWI0Mi00MjI3LWEyOTMtMWJmYmQxZTI5ZWQyIDgx

reference: ffeefee3-1b42-4227-a293-1bfbd1e29ed2

documentId: 10078697

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1567222876896

Työnimike:
Asiakirjahallintopäällikön määräaikainen tehtävä

Työnkuvaus:
Turun yliopisto on maailmanluokan monialainen tutkimusyliopisto, joka tarjoaa haasteellisia työtehtäviä ja ainutlaatuisen näköalapaikan suomalaiseen ja kansainväliseen tiede- ja koulutusmaailmaan.

 

 Haemme asiakirjahallintopäällikön sijaista ajalle 1.11.2019 - 31.12.2020.

Sijaisuus jatkuu mahdollisesti tämän jälkeenkin.

 Tehtävä sijoittuu yliopiston IT-palveluiden asiakirjapalvelut yksikköön, joka vastaa yliopiston asiakirjahallinnon kehittämisestä sekä kirjaamon ja arkiston toiminnasta.
 

 Tehtävänkuvaus

Asiakirjahallintopäällikkö vastaa yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen koordinoinnista sekä kirjaamon ja keskusarkiston toiminnasta. Hän myös ohjaa, kehittää, kouluttaa ja valvoo asiakirjatiedon käsittelyä yliopistossa. Asiakirjahallintopäällikkö on asiakirjapalvelut -yksikön esimies.

 Yliopistolla on käynnissä UTUDrive-digitalisaatiohanke, josta asiakirjahallintopäällikön vastuulle kuuluu sähköisen allekirjoituksen ja sähköisen arkiston käyttöönoton laajentaminen. Lisäksi asiakirjahallintopäällikkö toimii asianhallintaprojektissa asiantuntijana.

 Tehtävän menestyksekäs hoitaminen vaatii asiantuntemusta niin analogisesta kuin sähköisestä asianhallinnasta ja -arkistoinnista sekä itsenäistä työotetta ja hyvää yhteistyökykyä. Lisäksi tarvitaan alan lainsäädännön tuntemusta ja hyviä esimiesvalmiuksia. Tehtävään valittavalta edellytämme ylempää korkeakoulututkintoa sekä arkistoalan koulutusta ja aiempaa työkokemusta alalta. Aikaisempi työkokemus sähköisen asianhallinnan parissa ja esimiestehtävissä katsotaan eduksi.

 Tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilöstön vaativuustason 9 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2 935,69 euroa kuukaudessa. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa henkilön osaamisen ja kokemuksen mukaan.

 Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.


 Miksi Turun yliopistoon?

 Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Saat tueksi työhösi ammattitaitoisen ja innostavan tiimin. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.

Kiinnostuitko tehtävästä?

 Jätä hakemuksesi tehtävään rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään torstaina 26.9.2019 (klo 23:59). Linkki lomakkeeseen löytyy osoitteesta http://www.utu.fi/tyopaikat

 Lisätietoja tehtävästä antaa asiakirjahallintopäällikkö Hanna Knuuti (p. +358 29 450 2344, hanna.knuuti (at) utu.fi)

Puh. 02 333 51

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C2511

positionTypeCode: directhire

contractTypeCodes_0: fulltime

Työnantajan nimi: Turun yliopisto.

source: TIVA