id:
MDMxOWRiYzgtZjEzMi00MDZiLTg1MGQtN2I2NzllZTk4YjMzIDgx

reference: 0319dbc8-f132-406b-850d-7b679ee98b33

documentId: 9880316

connectionPointId: 81

lastModificationDate: 1553143543573

Työnimike: Assistentti, Henkilöstön ja johdon palvelut

Työnkuvaus:
Vaasan yliopistossa me ajattelemme ennakkoluulottomasti rakentaaksemme kestävän tulevaisuuden. Olemme tutkimuksen ja opetuksen laatuun panostava ja aikamme haasteisiin tarttuva yliopisto. Etsimme huomisen ratkaisuja painoaloillamme, joita ovat johtaminen ja muutos, energia ja kestävä kehitys sekä rahoitus ja taloudellinen päätöksenteko.

Haemme nyt joukkoomme assistenttia Tervahovin lähipalveluihin. Assistenttina olet osana Tervahovin lähipalveluiden tiimiä, jossa tarjoamme monipuolisia tukipalveluita kolmen akateemisen yksikön johdolle ja henkilöstölle: Markkinoinnin ja viestinnän yksikkö, Johtamisen yksikkö sekä Laskentatoimen ja rahoituksen yksikkö.

Jokaisella yksiköllä on nimetty lähipalveluassistentti, joka tukee ja avustaa dekaania hänen työssään ja hoitaa vastuuyksikkönsä yleishallintoon kuuluvia tehtäviä. Lähipalveluassistenttina tehtäviisi kuuluvat mm. oman vastuuyksikkösi dekaanin päätösasioiden valmistelu ja toimeenpanon tuki. Järjestelet kokouksia, toimit johtoryhmän sihteerinä sekä avustat yksikön henkilökuntaa erilaisten tapahtumien järjestelyissä. Tehtäviisi kuuluu yksikön sisäinen viestintä sekä suomeksi että englanniksi ja toimit ulkoisen viestinnän tukena yhteistyössä yliopiston viestintätiimin kanssa. Tehtävään sisältyy myös tilastointi- ja raportointitehtäviä sekä muita yleishallinnollisia tehtäviä. Assistenttina työtehtäviisi kuuluu myös laaja-alainen asiakaspalvelu ja neuvontatyö kansainvälisessä työyhteisössämme.

Lähipalveluassistentit avustavat akateemisten yksiköiden henkilöstön rekrytointiprosessissa ja neuvovat ja huolehtivat uuden työntekijän alkuperehdyttämisestä (tilat, laitteet, tietojärjestelmät jne.). He toimivat yleisesti yksikön henkilöstön lähitukena ja välittävät tarvittaessa palvelupyyntöjä eteenpäin. Lähipalveluassistentit toimivat tarvittaessa toistensa sijaisina. Tehtäväkokonaisuutta voidaan kehittää hakijan kokemuksen ja intressien mukaan.

Tehtävä on toistaiseksi voimassaoleva ja se on tarkoitus täyttää huhtikuun 2019 alusta lukien. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Odotamme sinulta:

-soveltuvaa korkeakoulututkintoa,
-hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä kiinnostusta ja kykyä omaksua uusia tietojärjestelmiä,
-reipasta palveluasennetta, järjestelmällistä työotetta, organisointikykyä ja tarkkuutta sekä
-oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja hyvää kommunikointitaitoa,
-sujuvaa suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä valmiutta käyttää myös englannin kieltä,
-yliopistotoiminnan tuntemus katsotaan eduksi.

Palkka

Tehtävä sijoittuu yliopistojen palkkausjärjestelmän muun henkilökunnan vaativuuskehikon tasolle 6-7 (2069-2230€). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuva palkanosa.

Suomen kauneimmalla kampuksella meren rannalla viihtyvät Vaasan yliopiston 5000 opiskelijaa ja 500 työntekijää. Yliopistoyhteisömme on kansainvälinen: meitä on yli 80 maasta. Työantajana panostamme henkilöstön työhyvinvointiin tarjoamalla laajan työterveyshuollon, joustavat työaikajärjestelyt ja mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen. Meille on myönnetty erinomaisen työnantajan HR Excellence in Research -tunnustus. Lisää meistä: www.univaasa.fi/rekry ja https://youtu.be/VLO63lQ29Eo

numberOfPosts: 1

jobCategoriesCodes_0: http://data.europa.eu/esco/isco/C3343

abstractJV_contact_0:
Tehtävää haetaan Vaasan yliopiston sähköisellä hakulomakkeella osoitteessa http://www.univaasa.fi/rekry. Hakemukseen tulee liittää vapaamuotoinen hakemus ja CV.

positionTypeCode: directhire

Työnantajan nimi: Vaasan yliopisto

source: TIVA